Asistente Administrativo Senior
hace 15 horas
En People4Business, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Senior para apoyar a nuestros directivos en la toma de decisiones. Este papel es fundamental para asegurar que nuestras operaciones administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva.
Resumen del Puesto
Como Asistente Administrativo Senior, serás responsable de proporcionar soporte administrativo directo a nuestra dirección ejecutiva, incluyendo la gestión de agendas, programación de reuniones y coordinación de viajes. Además, manejarás correspondencia, prepararás informes y realizarás seguimiento a tareas pendientes. Es importante tener habilidades de comunicación excelentes para interactuar con los demás departamentos, clientes y proveedores.
Responsabilidades Principales
- Proporcionar apoyo administrativo a la dirección ejecutiva, incluyendo la gestión de agendas, programación de reuniones y coordinación de viajes.
- Manejar correspondencia, preparar informes y realizar seguimiento a tareas pendientes.
- Asistir en la organización de eventos y reuniones, asegurando que todos los detalles estén atendidos.
- Gestionar temas personales y de negocio con sensibilidad y discreción.
- Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, así como con clientes y proveedores.
Requisitos del Puesto
- Experiencia previa como asistente administrativo o similar (2-3 años).
- Disponibilidad de adaptarse al horario de trabajo flexible.
- Habilidades de comunicación excelente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones complejas.
Condiciones Laborales
- Lunes a viernes de 10 am a 7 pm (flexibilidad de horario) y sábados de 10 am a 2 pm.
- $10,000 pesos netos por mes.
- Zona de trabajo: Hamburgo 222, Colonia Juárez, Ciudad de México.
- Tipo de puesto: Tiempo completo.
Nivel de Experiencia
Licenciatura trunca o en curso.
Nivel de Educación
Experiencia laboral relevante.
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