Auxiliar Contable

Descripción del Puesto

Se busca un profesional con conocimientos contables para realizar tareas de administración y supervisión del cobro de cuentas por cobrar en nuestra empresa, City Junior Isla De Tris.

Responsabilidades

• Administrar y supervisar el cobro eficiente y oportuno de las cuentas por cobrar.
• Realizar arqueos diarios del fondo asignado al área de Front o AyB y aclarar cualquier sobrante o faltante.
• Llevar a cabo las funciones de crédito de acuerdo a las políticas y estándares establecidos en manuales de administración.
• Recibir y revisar la documentación y soporte de las facturas de clientes con crédito.
• Ingresa los datos de las Cuentas por Cobrar al sistema.
• Realizar arqueos al PIT de huéspedes asegurándose que cuentan con formas de pago válidas y vigentes.
• Revisar la cobranza de acuerdo a los lineamientos establecidos.
• Mantener actualizado el archivo de clientes.
• Reportar semanalmente al Contador, las Cuentas por Cobrar pendientes.
• Controlar la antigüedad de saldos y la antigüedad de documentos, mediante los reportes de antigüedad de cartera.
• Realizar un arqueo mensual de la documentación en su poder contra el reporte de antigüedad de documento y el saldo contable.
• Preparar la documentación necesaria para la junta de Cuentas por Cobrar con Gerente, Contador, ventas y Jefe de Recepción.
• Recibir y revisar la documentación de soporte para el pago a proveedores del hotel.
• Recibir la documentación de las facturas a pagar con proveedores, y programar los pagos.
• Elaborar los cheques de acuerdo a los proveedores seleccionados y anexar la documentación de soporte.
• Realizar arqueos a las cajas de seguridad, semanalmente.
• Llevar el control y resguardo de uniformes, lockers y herramientas de trabajo.
• Apoiar en el trámite de contratación del nuevo personal, así como la integración de los expedientes de los mismos.

Requisitos del Puesto

• Conocimientos específicos: Conocimientos básicos contables.
• Experiencia requerida: Mínimo de 1 año como auxiliar contable.
• Escolaridad requerida: Técnico y/o Licenciatura en Contaduría.
• Habilidades requeridas: Organizado, responsable, manejo de información confidencial, seguimiento.

Condiciones Laborales

• Tipo de puesto: Tiempo completo.
• Salario: $9,000.00 al mes.
• Horario: Incluye fines de semana, lunes a viernes, turno de 8 horas, turno matutino.
• Location Type: Presencial.
• Nível de experiência: 1 año.
• Prestaciones: Uniformes gratuitos.
• Educación: Técnico superior terminado (Deseable).
• Experiência: Contabilidad general: 1 año (Deseable).
• Lugar de trabajo: Empleo presencial.