Asistente de Alta Dirección

hace 2 meses


Xico, México Grupo Mayorista Stzz A tiempo completo
Descripción del Puesto

Nuestra empresa, Grupo Mayorista Stzz, busca a una persona excepcional para el cargo de Asistente de Alta Dirección en nuestra sede ubicada en SAN JUAN DE ARAGÓN II SECCIÓN GAM, CDMX.

La remuneración mensual para este puesto es de $10,000.00, además de prestaciones de ley y oportunidades de crecimiento profesional.

En esta posición, serás responsable de brindar apoyo administrativo y organizacional al Director General y a la alta dirección, asegurando la eficiencia operativa de la oficina y facilitando la comunicación y coordinación entre departamentos.

Responsabilidades:

  • Organizar y mantener la agenda del Director General, programando reuniones, citas y eventos.
  • Coordinar y confirmar las citas con los participantes correspondientes.
  • Redactar, revisar y gestionar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
  • Preparar materiales necesarios para reuniones y presentaciones, asegurando que estén completos y actualizados.
  • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información y derivándola a las personas adecuadas.
  • Planificar y coordinar reuniones, incluidas las logísticas como la reserva de salas, el equipamiento necesario y el catering.
  • Tomar actas y notas de las reuniones, distribuyendo resúmenes y seguimientos a los participantes.
  • Organizar y coordinar los itinerarios de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
  • Preparar itinerarios de viaje detallados y asegurar la logística durante los desplazamientos.
  • Mantener y proteger la información confidencial, asegurando que los datos sensibles se manejen de manera adecuada.
  • Gestionar archivos y documentación confidencial de forma segura y organizada.
  • Colaborar en proyectos específicos asignados por la dirección, brindando apoyo administrativo y logístico.
  • Realizar investigaciones y análisis de datos necesarios para la toma de decisiones estratégicas.
  • Mantener relaciones efectivas con clientes, proveedores y socios estratégicos, representando a la dirección de manera profesional.
  • Gestionar y organizar eventos corporativos y de protocolo según las directrices de la empresa.

Requisitos:

  • Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carrera afín.
  • Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en roles similares de apoyo a la alta dirección.
  • Excelente presentación, habilidades organizativas y de comunicación excepcionales.
  • Conocimientos en gestión de agendas y coordinación de eventos.
  • Habilidad para redactar y gestionar documentos de manera profesional.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido.
  • Teléfono de la empresa.

Condición de trabajo:

  • Oficinas ubicadas en SAN JUAN DE ARAGÓN II SECCIÓN GAM, CDMX (metro Oceania).
  • Soluciones innovadoras para llevar a cabo su labor diaria.
  • Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado.


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