Recepcionista Ejecutiva con Experiencia en Gestión de Oficinas

hace 4 días


Monterrey, Nuevo León, México Laboratorios En Tus Manos A tiempo completo

**Descripción del Empleo**

La recepcionista ejecutiva es un puesto clave en la organización, ya que es la primera impresión que los clientes, visitantes y empleados tienen de la empresa. Este rol requiere proporcionar un servicio excepcional al cliente, gestionar eficientemente las comunicaciones y brindar apoyo administrativo a la alta dirección y otros departamentos según sea necesario.

**Responsabilidades**:

Recibir a clientes y visitantes de manera cortés y profesional, asegurando una experiencia positiva desde su llegada.

Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas a la persona o departamento correspondiente de manera oportuna y precisa.

Coordinar y programar reuniones, citas y eventos para la alta dirección, asegurando la disponibilidad de salas de reuniones y otros recursos necesarios.

Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo electrónico, los paquetes, y distribuirlos según corresponda.

Brindar apoyo administrativo a la alta dirección, incluyendo la preparación de documentos, la creación de informes y la gestión de agendas.

Coordinar los viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar itinerarios detallados a los viajeros.

Colaborar con otros departamentos según sea necesario para asegurar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

Mantener registros precisos de las visitas, llamadas y otras actividades de la recepción, proporcionando informes periódicos según sea necesario.

**Requisitos**:

Carrera trunca o licenciatura.

Experiencia previa en roles de recepción o asistente administrativo, preferiblemente en un entorno empresarial o ejecutivo.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar de manera efectiva con una variedad de personas.

Orientación al servicio al cliente y capacidad para mantener la calma y la compostura en situaciones de alta presión.

Organización excepcional y habilidades para la gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y trabajar de manera eficiente.

Conocimiento básico de software de oficina, como Microsoft Office, y capacidad para aprender rápidamente sistemas específicos de la empresa.

Profesionalismo y discreción al manejar información confidencial y asuntos delicados.

**Horario**:

Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm.

Prestaciones de Ley.

Sueldo Competitivo.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Por tiempo indeterminado.

Sueldo: $11,500.00 al mes.

Escolaridad:

Licenciatura trunca o en curso (Deseable).

Lugar de trabajo: Empleo presencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Por tiempo indeterminado.

Sueldo: $11,500.00 al mes.

Lugar de trabajo: Empleo presencial.



  • Monterrey, Nuevo León, México Oficinas H2 A tiempo completo

    **Solicito Recepcionista**: Actividades a realizar:Atención a clientes y atención al público• Facturación y gestión de pagos• Captación de clientes para la oficina física y virtual• Elaboración de contratos de servicio y documentos administrativos• Cobranza ordinaria y gestión de deudas• Pago semanal**Horario de trabajo**: Lunes a viernes...


  • Monterrey, Nuevo León, México Oficinas H2 A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Recepcionista para unirse a nuestro equipo en Oficinas H2, una empresa dedicada a ofrecer servicios de renta de oficinas físicas y virtuales.Responsabilidades:Atender a los clientes de manera profesional y amable.Realizar la facturación y gestión de pagos.Captar a nuevos clientes para nuestros servicios de...


  • Monterrey, Nuevo León, México Expansion Rh A tiempo completo

    En Expansión RH, somos una agencia de reclutamiento y selección especializada en la búsqueda de talentos para empresas de servicios. Te invitamos a considerar la oportunidad de unirse a nuestro equipo como Recepcionista-Auxiliar de Oficina en nuestra oficina de Monterrey Poniente.Descripción del Puesto:Buscamos a una persona con habilidades...

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    Buscamos un profesional para ocupar el cargo de Recepcionista en nuestra oficina de Sandi Solutions, una empresa dedicada a la producción en la industria Avícola.Responsabilidades:- Apoyo en la Administración y gestión de la oficina- Servir a los visitantes y atender a los proveedores, clientes y personal del negocio- Realizar controles de gasolina y...


  • Monterrey, Nuevo León, México Busmen A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**La empresa Busmen busca un profesional para ocupar el cargo de Recepcionista en su oficina en Monterrey. El candidato ideal deberá tener experiencia en atención al cliente y manejo de agendas.**Responsabilidades del Puesto**Registrar visitas y empleados en recepción.Atender a clientes y proveedores de manera eficiente.Manejar la...


  • Monterrey, Nuevo León, México Payforce A tiempo completo

    Recepcionista BilingüeEstamos buscando a una persona proactiva y amable para unirse a nuestro equipo en Payforce. Si tienes experiencia en servicio al cliente y manejo de sistemas, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Brindar atención a los residentes y mantener el control de entradas y salidas a la torre.Realizar el registro de visitas y mantener...

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    hace 2 semanas


    Monterrey, Nuevo León, México Human Staff A tiempo completo

    En Human Staff, nos enfocamos en brindar soluciones integrales de gestión de oficinas, atención al cliente y servicios administrativos.Estamos en busca de un profesional para ocupar el cargo de Recepcionista en nuestro equipo corporativo.**Responsabilidades**:Atender a visitantes y clientes de manera eficiente y amable.Apoyar en tareas administrativas,...


  • Monterrey, Nuevo León, México Jll A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Recepcionista dinámico y eficiente para unirse a nuestro equipo en Monterrey. El candidato ideal tendrá experiencia en recepción, servicio al cliente y administración de oficinas.ResponsabilidadesAtender llamadas y chats con los asociados para proporcionar información y resolver consultas.Controlar y...


  • Monterrey, Nuevo León, México Mrh A tiempo completo

    Perfil del CandidatoBuscamos a una persona con facilidad de palabra, proactiva, servicial y con buena actitud. Deberá tener una excelente presentación y conocimientos básicos de computación.Actividades del PuestoLa recepcionista será responsable de realizar actividades de recepción, incluyendo la atención al público y la gestión de la entrada de la...

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    Monterrey, Nuevo León, México Mcs Network Solutions A tiempo completo

    **MCS Network Solutions, una empresa líder en la industria de telecomunicaciones con más de 24 años de experiencia, busca un profesional para ocupar el puesto de Recepcionista.****Requisitos para la posición:**Escolaridad: Bachillerato concluido.Experiencia en el puesto (1 a 2 años comprobables) reciente.**Habilidades y competencias:**Excelente...


  • Monterrey, Nuevo León, México Agencia Proaarm A tiempo completo

    Empresa líder en servicios especializados de promoción busca a un profesional para ocupar el cargo de Recepcionista en su equipo.**Responsabilidades**:Como Recepcionista en Agencia Proaarm, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, proveedores y visitantes, brindando una atención al cliente excepcional en todo momento.**Funciones...


  • Monterrey, Nuevo León, México Red Ambiental A tiempo completo

    **Empresa Líder en Gestión de Residuos****Buscamos a un profesional para un puesto de Recepcionista / Auxiliar RH en nuestra empresa****Requisitos**:**Licenciatura en Administración****1 a 2 años de experiencia en un puesto similar****Habilidades en Microsoft Office y manejo de PC****Actividades**:**Atención a visitas y gestión de...

  • Recepcionista de Oficina

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    **Descripción del Puesto**:La empresa Refran Oriental busca a un profesional para ocupar el puesto de Recepcionista de Oficina. Este puesto es ideal para aquellos que buscan un desafío en un ambiente dinámico y estable.**Responsabilidades**:Las responsabilidades del Recepcionista de Oficina incluyen:Atender a los clientes y visitantes de la...

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    La empresa Galeria De Muebles Matz S.A De C.V busca un profesional para ocupar el puesto de Recepcionista de Oficina.**Responsabilidades del Puesto:**1. Atender a los clientes en la sucursal de manera eficiente y amable.2. Filtar a los clientes nuevos y asignarlos a los vendedores correspondientes.3. Realizar prospecciones de nuevos clientes para aumentar la...


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    Descripción del PuestoBuscamos un profesional para ocupar el cargo de Recepcionista en nuestra empresa Eminoristas. El candidato ideal deberá tener habilidades para atender a visitantes, gestionar agendas y minutas de reuniones, y realizar tareas administrativas con eficiencia.ResponsabilidadesAtender a visitantes y recibirlos de manera amable y...


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    **Vacante en Ss Consultores****Descripción del Puesto:**La empresa Ss Consultores busca a una persona responsable y organizada para ocupar el puesto de Recepcionista Administrativa en nuestra oficina en Monterrey.**Responsabilidades:**1. Atender a los pacientes y visitantes de manera amable y profesional.2. Realizar tareas administrativas, como la gestión...

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  • Monterrey, Nuevo León, México Mediato A tiempo completo

    **Requisitos para el Cargo**- Tener una formación técnica, secundaria o equivalente. Se valorará cualquier formación adicional en recepción o administración, secretariado y afines.- Experiencia previa como Recepcionista o en roles similares.- Excelente presencia y habilidades de comunicación verbal y escrita.- Conocimientos básicos de software de...

  • Recepcionista de Oficina

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    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional para ocupar el puesto de Recepcionista en nuestra empresa de Apoyo Profesional Externo En Recursos Humanos. El candidato ideal tendrá experiencia en servicio al cliente, manejo de pedidos, programación de entregas, citas y contacto con proveedores y clientes externos.Responsabilidades:Atender a los clientes y...


  • Monterrey, Nuevo León, México Abastecedora De Oficinas S.A. De C.V. (Adosa) A tiempo completo

    Buscamos un profesional para un puesto de tiempo completo Descripción del puesto: Estamos buscando a un administrador de oficina experimentado para unirse a nuestro equipo en Abastecedora De Oficinas S.A. De C.V. (Adosa). El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de operaciones, la supervisión de personal y la coordinación de...