Asistente Administrativo de Recepción

hace 2 meses


Monterrey, Nuevo León, México Finpais Sa. De Cv. A tiempo completo

La Finpais Sa. De Cv. busca a un Asistente Administrativo de Recepción para ofrecer una experiencia de bienvenida positiva y profesional a nuestros visitantes y brindar apoyo administrativo a nuestro equipo.

Funciones Principales:

  • Gestionar la recepción y coordinar comunicaciones con nuestros visitantes
  • Administrar el calendario de reuniones y asegurar que todos los eventos se lleven a cabo sin problemas
  • Gestionar correspondencia, correo y mensajería para mantener nuestra oficina organizada y eficiente
  • Asistir en la organización de eventos y reuniones internas para asegurar que todo salga bien
  • Realizar tareas administrativas básicas como la digitalización de documentos, archivo y preparación de reportes para mantener nuestros registros actualizados
  • Brindar apoyo a nuestras diferentes áreas para asegurar que todos nuestros objetivos se cumplan

Requisitos:

  • Educación: Bachillerato concluido; estudios administrativos o de secretariado son deseables
  • Experiencia: Mínimo 1 año en un puesto similar de atención al cliente o recepción
  • Habilidades:
    • Excelente comunicación verbal y escrita
    • Orientación al cliente y habilidades interpersonales
    • Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas
    • Manejo de herramientas de ofimática (Word, Excel, correo electrónico)

Condiciones de Trabajo:

  • Horario de lunes a viernes
  • En muy contadas ocasiones se podrá solicitar trabajar algún sábado
  • Tipo de puesto: Tiempo completo
  • Sueldo: $7,500.00 - $8,500.00 al mes
  • Tipo de jornada: Turno de 8 horas


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