Administrador de Operaciones Senior

hace 2 meses


Monterrey, Nuevo León, México Finpais Sa. De Cv. A tiempo completo

Buscamos a un Administrador de Operaciones Senior con experiencia en gestión de agendas, coordinación de eventos y manejo de documentos para unirse a nuestro equipo en Finpais Sa. De Cv.

Sobre la Empresa:

Nuestra empresa es una organización líder en el sector, comprometida con brindar soluciones innovadoras y servicios de alta calidad a nuestros clientes.

Descripción del Puesto:

El/la Coordinador(a) de Operaciones desempeña un papel fundamental en nuestra organización, proporcionando soporte administrativo y asistencia a la dirección y otros miembros del equipo. Su principal responsabilidad es mantener una gestión eficiente de la agenda, asegurando que todas las citas y compromisos se registren y se manejen de manera adecuada. Además, se espera proactividad en el recordatorio de fechas importantes, eventos y reuniones, garantizando que no se pasen por alto detalles cruciales.

Responsabilidades:

  • Gestión de Agenda: Programar y coordinar citas, reuniones y eventos para la dirección y otros miembros del equipo.
  • Recordatorio de Fechas Importantes: Mantener un registro de fechas clave, cumpleaños y otros eventos relevantes. Proporcionar recordatorios oportunos para garantizar que estas fechas no se pasen por alto.
  • Comunicación: Servir como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas, gestionando correos electrónicos y llamadas telefónicas. Asegurar una comunicación fluida y eficaz entre la dirección, el equipo y otros departamentos.
  • Organización de Documentos: Gestionar y organizar documentos, archivos y otros materiales importantes. Mantener un sistema de archivo eficiente para facilitar el acceso rápido a la información cuando sea necesario.
  • Apoyo Administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas generales, como preparación de informes, elaboración de presentaciones, manejo de gastos y coordinación de viajes.
  • Confidencialidad: Mantener la confidencialidad en todas las interacciones y documentos relacionados con la empresa y sus operaciones.

Requisitos:

  • Experiencia previa en roles administrativos o de secretariado.
  • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
  • Destrezas de comunicación, tanto verbal como escrita.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o Google Workspace.
  • Atención meticulosa a los detalles y capacidad para mantener el orden y la confidencialidad.
  • Flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.

Condiciones Laborales:

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $7,000.00 - $8,500.00 al mes

Tipo de jornada: Turno de 8 horas



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