Asistente de Dirección Bilingüe

hace 2 días


Naucalpan de Juárez, México Instrumentos Medicos Internacionales Sa De Cv A tiempo completo
Descripción del Puesto

Se busca un Asistente de Dirección Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Instrumentos Medicos Internacionales Sa De Cv. El candidato ideal tendrá experiencia en la coordinación de tareas ejecutivas, elaboración de informes y soporte a la alta dirección.

Responsabilidades
  1. Gestión de Agenda: Administrar la agenda directiva, programar reuniones, citas y eventos importantes, y asegurarse que todos los compromisos se cumplan puntualmente.
  2. Preparación de Documentos: Redactar y revisar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos en ambos idiomas según las indicaciones.
  3. Gestión de Trámites: Preparar y presentar documentación ante entidades correspondientes, como solicitudes de permisos, informes de cumplimiento normativo, o declaraciones juradas; manteniendo informado al director de la empresa sobre el progreso de los mismos.
  4. Viajes y Logística: Organizar viajes nacionales e internacionales para la dirección, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios detallados.
  5. Gestión de Información: Manejar información confidencial de manera discreta y mantener un archivo organizado de documentos y registros importantes.
  6. Soporte Administrativo: Brindar asistencia general en tareas administrativas como manejo de llamadas telefónicas, correspondencia, suministros de oficina y otros aspectos operativos.
Requisitos
  • Licenciatura en Administración, Finanzas, Mercadotecnia, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o afín.
  • Excel intermedio - avanzado.
  • Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
  • Amplia experiencia en la coordinación de tareas ejecutivas, elaboración de informes y soporte a la alta dirección.
  • Experiencia en Gestión de Proyectos.
  • Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas.
  • Excelentes habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.
  • Discreción y ética profesional para manejar información confidencial.
  • Licencia de Conducir Vigente.
  • Experiencia de más de 3 años desempeñando roles similares.
Beneficios
  • Sueldo competitivo.
  • Prestaciones de ley.
  • Vales de Despensa.
  • Horario de lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs.
  • Excelente ambiente de trabajo.
  • Estabilidad laboral.


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