Administrador de Facturación Senior

hace 21 horas


Juárez, Chihuahua, México Master Supply De Mexico A tiempo completo

Buscamos un profesional experimentado en facturación para liderar nuestro departamento de contabilidad.

Nuestro analista de facturación debe tener buen ojo para los detalles y ser capaz de trabajar con poca supervisión para cumplir plazos ajustados.

Tu objetivo consistirá en supervisar las cuentas por cobrar y garantizar que facturemos a nuestros clientes correctamente.

Responsabilidades

- Emitir y distribuir facturas electrónicas de manera precisa y oportuna.
- Tramitar nuevos contratos y ventas, asegurando la exactitud de la información y la documentación correspondiente.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la integridad de la facturación y la satisfacción del cliente.
- Atender quejas y consultas de clientes de manera eficaz y respetuosa.
- Llevar un registro actualizado de las cuentas por cobrar y las transacciones, garantizando la precisión y la accesibilidad de la información.
- Realizar conciliaciones periódicas de cuentas de clientes para asegurar la exactitud de los registros.
- Preparar informes detallados sobre las operaciones de facturación, proporcionando una visión clara de los resultados y tendencias.
- Colaborar en auditorías y depuraciones de cuentas mensuales y trimestrales para identificar áreas de mejora y optimizar procesos.
- Resolver problemas y errores de manera efectiva y transparente, comunicándose con los interesados y proponiendo soluciones alternativas cuando sea necesario.

Requisitos

- Experiencia demostrable en facturación o cobranza, preferiblemente en roles similares.
- Conocimiento profundo de procedimientos de facturación electrónica y sus requisitos legales y regulatorios.
- Dominio absoluto de herramientas como MS Office (Excel en particular), así como experiencia con software especializado en facturación y contabilidad.
- Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para interactuar con personas de diversas funciones y niveles dentro de la empresa.
- Organización y gestión del tiempo efectivas para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Atención al detalle y rigor en la atención a los clientes y la gestión de documentos y registros.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, adaptándose a cambios y nuevas situaciones con flexibilidad y compromiso.
- Es deseable contar con título académico relacionado con administración, finanzas u otras áreas afines.
- Familiaridad con plataformas y herramientas específicas para la gestión de cobranzas y facturación.

Salarial: La remuneración ofrecida es equivalente a $16,000.00 MXN mensuales.

Horario y tipo de puesto: Se requiere dedicación exclusiva y horario fijo de 8 horas diarias, incluyendo fines de semana y turnos matutinos.

Prestaciones: Nuestra empresa ofrece vales de despensa y beneficios adicionales según políticas internas.

Lugar de trabajo: Oficina central ubicada en persona.



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