Asistente Administrativo Bilingüe Senior

hace 4 semanas


Tijuana, Baja California, México Smiths Interconnect Mexico S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

En Smiths Interconnect Mexico S. De R.L. De C.V., estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe Senior para unirse a nuestro equipo en México.

Sobre la Empresa

Smiths es una empresa líder en el sector de conectividad y soluciones electrónicas, con más de 20 años de experiencia en el mercado.

Nuestra empresa está comprometida con la innovación y la calidad, y nos esforzamos por proporcionar productos y servicios que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.

Sobre el Trabajo

El Asistente Administrativo Bilingüe Senior será responsable de brindar apoyo administrativo al equipo de dirección y otros departamentos de la empresa.

Se encargará de recibir, informar y guiar al público que acude o llama a la empresa, ya sea en inglés o español, además de efectuar diversas funciones administrativas del área.

Cumplirá con las políticas, reglamento interior de trabajo y comportamientos de liderazgo de Smiths.

Dará cumplimiento y participación en todos los programas de calidad, seguridad, salud y medio ambiente de Smiths, así como sus políticas, procedimientos y requisitos de capacitación.

Prevenirá la violencia y promoverá un entorno organizacional favorable.

Mantendrá el área de trabajo limpio, ordenado y en buenas condiciones.

Asistirán y participarán en los entrenamientos y capacitaciones de la organización.

Controlarán la distribución de llamadas hacia los receptores correspondientes tomando recados en caso de ser necesario.

Realizarán las llamadas que les sean solicitadas.

Llevarán control y registro de las reservaciones de salas de juntas de la empresa.

Administrarán los insumos, uso y mantenimiento de la sala de juntas.

Ayudarán en todo lo referente a la logística de su estadía a las visitas locales y extranjeras de la empresa.

Recibirán y atenderán a las visitas poniéndolas en contacto con las personas correspondientes.

Controlarán y registrarán las visitas de la empresa.

Mantendrán actualizadas y al día las pantallas de su área.

Llevarán control de las batas y lentes para personal de visitas, así como el estado y limpieza de la misma.

Realizarán traducciones de documentos oficiales.

Brindarán apoyo administrativo a otros departamentos.

Requisitos y Calificaciones

Experiencia:

  • 2 años en el área.

Ingles:

  • Nivel avanzado (90%).

Paquetería Office:

  • Intermedio.

Actitud:

  • Servicio al cliente.

Habilidades:

  • Facilidad de palabra y desenvolvimiento.
  • Trato amable.
  • Capacidad de respuesta rápida.
  • Manejo de conflictos.
  • Habilidad para establecer prioridades.
Ingresos

Los ingresos para este cargo son aproximadamente $50,000 MXN anuales, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.

Vacantes

Hay disponible una sola vacante para este cargo.

Área de trabajo

El puesto estará ubicado en la ciudad de México.

Modalidad de contrato

Este contrato es temporal.



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