Asistente Administrativo Bilingüe

hace 2 semanas


Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

Descripción del Puesto:

En Match Consulting, una agencia de marketing y relaciones públicas en pleno crecimiento, buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe que se encargue de gestionar y coordinar los recursos necesarios para el desarrollo óptimo de la empresa.

Requisitos Académicos:

Licenciatura en Mercadotecnia, Administración o áreas afines.

Experiencia:

Es indispensable contar con un mínimo de 3 años de experiencia en un puesto similar.

Idiomas:

Inglés avanzado es un requisito fundamental.

Responsabilidades:

  • Ejecutar procesos administrativos del área correspondiente.
  • Elaborar reportes mensuales de ventas.
  • Gestionar el proceso de cobranza.
  • Aplicar las normas y procedimientos establecidos.
  • Crear la documentación necesaria para la adecuada administración de los proyectos.
  • Coordinar la comunicación con clientes, tanto nacionales como internacionales.
  • Organizar reuniones y videoconferencias, asegurando la correcta elaboración de agendas e invitaciones, así como la exitosa conexión.
  • Planificar viajes y gestionar la recepción de visitas de clientes y socios comerciales.
  • Actualizar registros y organizar los archivos de los diferentes proyectos.
  • Redactar minutas y enviarlas a los participantes.
  • Manejar la correspondencia entrante y saliente.
  • Brindar apoyo en asuntos personales.

Habilidades y Competencias:

Buscamos una persona proactiva, responsable, organizada, con actitud de servicio, capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, así como habilidades de planificación y ejecución de diversas tareas administrativas.

Conocimientos Técnicos:

Dominio de la paquetería Office, especialmente Excel a nivel avanzado.

Condiciones Laborales:

Ofrecemos un salario competitivo acorde a la experiencia del candidato.

Horario:

Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm.

Modalidad:

La posición es presencial y se requiere disponibilidad inmediata.



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