Administrador de Proyectos Asistente

hace 1 mes


Tijuana, Baja California, México Discount Plus A tiempo completo

**Detalles del Empleo**

Lugar de trabajo: Fraccionamiento El Soler.

Horario: De lunes a sábado, de 9:30 am a 6:30 pm.

Sueldo: $4000.00 pesos netos más prestaciones de ley por semana.

Descripción del Trabajo:

El Administrador de Proyectos Asistente es el punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos. Gestionará el flujo de información de manera oportuna y precisa, gestionará los calendarios de los ejecutivos y programará reuniones.

Hacer arreglos de viaje y alojamiento, acumular gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales. Actuará como gerente de oficina manteniéndose al día con el inventario de suministros de oficina.

Dará formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, correos electrónicos, presentaciones e informes.

Tomará actas durante las reuniones, filtrará y dirigirá llamadas telefónicas y distribuirá correspondencia. Organizará y mantenerá el sistema de archivo de la oficina.

Requisitos y Habilidades:

Es requisito tener una licenciatura en administración, comunicación o afín.

Deberá ser bilingüe español-inglés y tener experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o rol similar.

Excelente conocimiento de MS Office y habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Familiaridad con los gadgets y aplicaciones de oficina y excelente habilidades de comunicación verbal y escrita.

Discreción y confidencialidad son fundamentales para este puesto.

Beneficios:

El puesto ofrece un sueldo de $4000.00 pesos netos más prestaciones de ley por semana.

Prestaciones incluyen estacionamiento gratuito y lugar de trabajo presencial.



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