Asistente de Gestión Educativa

hace 3 semanas


Xico, México Universidad Univermilenium Cuautitlán A tiempo completo

Descripción del Puesto

Buscamos a un Asistente de Gestión Educativa en nuestra Universidad para apoyar en la gestión y coordinación de los procesos administrativos relacionados con el control escolar.

Responsabilidades:

  • Registro y Actualización de Datos Estudiantiles:
    • Registrar y mantener actualizada la información personal y académica de los estudiantes en el sistema de control escolar.
    • Gestionar la matriculación de nuevos estudiantes y la actualización de datos para los alumnos existentes.
  • Control de Expedientes y Documentación:
    • Organizar y mantener los expedientes estudiantiles de manera ordenada y segura.
    • Supervisar la recepción y archivo de documentos académicos, tales como boletas, certificados, y solicitudes de trámites.
  • Apoyo en Procesos de Inscripción y Evaluación:
    • Colaborar en el proceso de inscripción de alumnos para nuevos ciclos escolares.
    • Asistir en la preparación y distribución de documentos relacionados con la evaluación académica, como actas de calificaciones y constancias de estudio.
  • Atención y Asesoramiento a Estudiantes:
    • Brindar atención personalizada a estudiantes y padres de familia, respondiendo a sus consultas y proporcionando orientación sobre trámites académicos.
    • Canalizar y gestionar adecuadamente las solicitudes y quejas recibidas por parte de los estudiantes.
  • Colaboración en la Planificación y Organización de Eventos Académicos:
    • Participar en la planificación y logística de eventos académicos y ceremonias, como graduaciones y jornadas de orientación.
  • Colaboración con Otros Departamentos y Personal Administrativo:
    • Mantener una comunicación fluida y cooperativa con otros departamentos y personal administrativo, para asegurar una gestión escolar eficiente y coordinada.

Requisitos:

  • Educación: Licenciatura terminada (Obligatorio)
  • Experiencia: Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el ámbito educativo.
  • Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de bases de datos. Conocimientos básicos de Microsoft Office.
  • Habilidades Interpersonales: Capacidad para trabajar en equipo, habilidades de comunicación efectiva y orientación al servicio al cliente.
  • Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas.

Salario: El salario aproximado es de $120,000 MXN anuales.



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