Asistente de Operaciones y Gestión de Inventarios

hace 4 días

Ciudad de México, Ciudad de México Consigna A tiempo completo

Descripción del Puesto

El Asistente de Operaciones y Gestión de Inventarios se encargará de la gestión integral del inventario de la empresa, incluyendo la coordinación logística de rutas, envíos, entregas y todo lo relacionado al control detallado de piezas y obras de arte. Este rol requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle, resolución de problemas y capacidad de comunicación efectiva para garantizar la correcta administración y manejo operativo del inventario físico, manejo de controles de administración y registros de información.

Responsabilidades

  1. Coordinación y Apoyo a la Gestión de Inventario
  • Organizar el calendario del auxiliar chofer para las necesidades de la empresa.
  • Registrar diariamente las entradas y salidas de inventarios en la plataforma interna (Artwork Archive).
  • Revisar el embalaje y generar guías de envío correctas.
  • Generar y seguir las guías de envío hasta la entrega con el cliente.
  • Ayudar en las maniobras, manejo físico y traslado de obras.
  • Ayudar en el seguimiento de la restauración de piezas con el proveedor.
  • Realizar revisiones quincenales de las condiciones de las piezas y ubicaciones en la bodega.
  • Organizar y controlar los certificados.
  • Generar listas de obras para exposiciones o eventos (private rooms, códigos QR, movimiento de locaciones para exposiciones o eventos).
Apoyo Logístico y Gestión Operativa
  • Seguir con las paqueterías y aduana para la importación de piezas.
  • Actualizar el control de incidencias.
  • Registrar en Google Sheets el control de piezas pendientes por enviar.
  • Generar listas de certificados y piezas pendientes por proveedores.
  • Generar reportes de inventarios, ubicaciones y cruces de venta.
  • Actualizar y supervisar diariamente la información correcta en ERP Artwork Archive.
  • Generar hojas de registro de entradas y salidas para distribuidores u otras necesidades.

Habilidades y Competencias

  1. Dominio de Google Sheets y otras herramientas de gestión de datos.
  2. Habilidad para manejar plataformas de gestión de inventarios (Artwork Archive) y generación de reportes.
  3. Alta capacidad de organización y atención al detalle.
  4. Habilidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
  5. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, negociación con proveedores.
  6. Proactividad y capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
  7. Capacidad para adaptarse a nuevas herramientas tecnológicas y procedimientos.
  8. Experiencia en la coordinación y gestión de envíos y logística.
  9. Disponibilidad para coordinar y asistir a eventos y exposiciones.

Beneficios

  1. Oportunidad de trabajar en un ambiente creativo y dinámico.
  2. Posibilidad de colaborar con artistas emergentes y reconocidos.
  3. Participación en proyectos de arte innovadores.
  4. Desarrollo profesional continuo y oportunidades de crecimiento.

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