Administradora de Recepción Comercial

hace 1 semana


Quintana Roo, México Inspire Global Event Solutions A tiempo completo

INSPIRE GLOBAL EVENT SOLUTIONS, una empresa líder en la industria de soluciones para eventos globales, busca un administrador comercial proactivo y organizado con habilidades excepcionales de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico.

Descripción del Puesto

La posición de Administradora de Recepción Comercial es crucial para brindar una experiencia cálida y acogedora a nuestros visitantes y proveedores. El candidato seleccionado será responsable de:

Atender a los visitantes y proveedores, ofreciendo una atención personalizada y eficiente.

Manejar las llamadas entrantes y realizar el enrutamiento correspondiente según las necesidades.

Mantener actualizado el registro de todos los visitantes.

Preparar y mantener actualizadas las agendas de los miembros del equipo directivo.

Colaborar con el equipo administrativo en la preparación de documentos y materiales.

Realizar tareas generales de oficina, como la organización de archivos y la gestión de suministros.

Habilidades Requeridas

El candidato ideal debe tener:

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.

Experiencia previa como asistente administrativo o recepcionista.

Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.

Proficiente en el uso de herramientas de Microsoft Office y sistemas telefónicos.

Orientado a ofrecer un excelente servicio al cliente.

Conocimiento básico de protocolo de oficina y etiqueta empresarial.

Beneficios

Nuestro equipo ofrece un ambiente de trabajo inspirador, oportunidades de crecimiento profesional y beneficios competitivos. Si eres una persona dinámica, enérgica y entusiasta, te invitamos a formar parte de nuestro equipo INSPIRE GLOBAL EVENT SOLUTIONS.

Nuestra estimación del salario ronda los $30,000 anuales, dependiendo de la ubicación y la experiencia del candidato.



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