Asistente Ejecutiva Senior
hace 6 días
**Descripción del Puesto**:
Buscamos a una persona con experiencia en coordinación de agendas, comunicación eficaz y gestión de tareas administrativas para unirse a nuestro equipo en Martínez Sada Y Asociados, S.C.
**Responsabilidades Principales**:
Coordinar y mantener la agenda de los abogados y socios, asegurando la puntualidad y eficiencia en las reuniones y compromisos.
- Gestionar la comunicación entrante y saliente, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo un alto nivel de profesionalismo en todo momento.
- Realizar labores administrativas como facturación y seguimiento de cobranza, garantizando que los pagos se realicen en tiempo y forma.
- Colaborar estrechamente con los contadores externos para coordinar la presentación de documentos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales del despacho.
- Gestionar la logística de viajes, reservaciones de vuelos y hoteles, y preparar itinerarios para viajes de negocios cuando sea necesario.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
**Requisitos**:
Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, preferiblemente en un entorno legal, contable o profesional similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Proficiencia en el uso de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.) y capacidad para aprender sistemas internos.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera profesional.
- Organización excepcional y habilidades para resolver problemas.
- Tener una actitud proactiva, ser orientada a resultados y trabajar bien tanto de manera independiente como en equipo.
**Beneficios**:
Apoyo para estudios
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
**Preguntas de postulación**:
¿Cuántos años tiene de experiencia como Asistente Ejecutiva?
- ¿Tiene experiencia emitiendo facturas y complementos de pago? Si contestó afirmativamente ¿qué sistemas ha utilizado?
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Asistente Ejecutivo
hace 6 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Hb Human Talent A tiempo completo**Asistente Ejecutivo**Se requiere un profesional con capacidad para administrar de manera efectiva la agenda del Director Ejecutivo, programando reuniones y eventos clave mientras se asegura de maximizar su tiempo y productividad.Entre las responsabilidades se encuentran:Preparar y distribuir documentos importantes, informes y presentaciones para reuniones...
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Asistente Comercial Senior
hace 1 semana
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Durc Instrumentos Musicales A tiempo completoEn Durc Instrumentos Musicales, buscamos a un profesional apasionado por la música y la atención al cliente para unirse a nuestro equipo como Asistente Comercial Senior.Las responsabilidades del puesto incluyen:Documentación de productos y actualización de información y fichas técnicas.Scouting de precios y contacto con clientes.Apoyo en área de...
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Asistente de Compras Senior
hace 1 semana
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Materiales Castelar Sa De Cv A tiempo completoEn Materiales Castelar Sa De Cv, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente de Compras Senior. Esta posición es crucial para garantizar la eficiencia en la adquisición de materiales y suministros para nuestra empresa.Entre las responsabilidades de este puesto se encuentran:Colaborar con el equipo de compras para...
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Asistentes Ejecutivos de Alta Calidad
hace 1 semana
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Metropolitan Center A tiempo completo**Metropolitan Center: Un Lugar para Desarrollarte**Estamos buscando a personas con experiencia en puestos de auxiliar/asistente para unirse a nuestro equipo en Zona Valle Oriente. Requerimos:Disponibilidad para trabajar en un entorno dinámicoExperiencia en la gestión de paquetería OfficeExcelente ortografía, redacción y organizaciónAmabilidad y...
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Asistente Administrativo y Ventas Senior
hace 3 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Scan 3D A tiempo completoAsistente Administrativo y Ventas Senior:Se requiere experiencia en el puesto para realizar las siguientes tareas:Organización de visitas a doctores.Preparación de reportes mensuales.Seguimiento de campañas de ventas.Atención directa con doctores.Seguimiento continuo de la relación con los doctores.Se busca una persona organizada, responsable y con...
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Ejecutivo de Cuentas Senior
hace 2 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Reciclajes Gap A tiempo completoBuscamos un Ejecutivo de Cuentas Senior para unirse a nuestro equipo en Reciclajes Gap.En este rol, serás responsable de:• Prospección de clientes AAA• Atención a distribuidores• Capacitación de productos nuevos• Experiencia en marcas de mascotas como Purina, HPM y Royal CaninRequisitos:• Ingeniero Industrial o Licenciado en Administración de...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Transportes Orta S.A. De C.V. A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo en nuestra empresa, Transportes Orta S.A. De C.V. El candidato ideal deberá tener una sólida experiencia en la gestión de proyectos y la coordinación de operaciones.ResponsabilidadesAdministrar información sensible y confidencial con...
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Arquitecto Senior
hace 2 semanas
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Sinte Proyectos Sa De Cv A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Arquitecto Senior con experiencia en proyectos verticales desde la conceptualización hasta la elaboración de proyectos ejecutivos. El candidato ideal debe tener un perfil creativo y proactivo con conocimientos en arquitectura, interiorismo y criterio básico de ingenierías.ResponsabilidadesEl Arquitecto Senior será...
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Ejecutivo Pyme Bancario Senior
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Tama Rcm A tiempo completoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Ejecutivo Pyme Bancario Senior en nuestra institución bancaria internacional.Las oportunidades de ingreso son superiores a los $60,000 mensuales, con un salario base de $17,000 y comisiones adicionales.El candidato ideal tendrá experiencia en prospección de clientes en frío y conocimiento de...
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Asistente de Recepción
hace 2 semanas
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Skingroup A tiempo completoDescripción del PuestoSe busca un Asistente Ejecutivo para trabajar en nuestra clínica dermatológica ubicada en Centrito Valle.RequisitosTécnica en Asistente EjecutivoDisponibilidad inmediataAtención al clienteEdad: 18 a 35 añosManejo de conmutadorManejo de P.C.Gusto por el servicio al clienteHorario para laborar de L-V 9:30 a 6:00 / 11:30 a 8:00 pm -...
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Asistentes Ejecutivos
hace 2 semanas
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Metropolitan Center A tiempo completo**Centro Metropolitano**Buscamos a personas con experiencia en puestos de auxiliar/asistente que se unan a nuestro equipo.**Requisitos**Disponibilidad para trabajar en Zona Valle Oriente.Experiencia en puestos de auxiliar/asistente.Buen manejo de paquetería Office.Excelente ortografía, redacción y organización.Amabilidad y servicio al...
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Asistente de Dirección de Operaciones
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Axioma A tiempo completo**Objetivo del puesto**:El Asistente de Dirección de Operaciones apoya en la gestión de la comunicación entre la dirección de operaciones, líderes y gerentes de proyecto.**Requisitos**:Se requiere experiencia en gestión empresarial, ingeniería industrial o civil, y conocimientos de Paquetería Office.**Funciones**:El Asistente monitorea y actualiza...
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Asistente de Dirección Senior
hace 5 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Consultores Rh A tiempo completoEn Consultores Rh, buscamos a un Asistente de Dirección con experiencia en atención al cliente y facilidad de palabra para apoyar diferentes departamentos en necesidades diarias.Responsabilidades:Proporcionar atención al cliente de alta calidad.Apoyar a los departamentos en tareas administrativas y de soporte.Colaborar con el equipo para lograr los...
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Asistente de Recepción
hace 1 semana
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Skingroup A tiempo completoBuscamos un Asistente de Recepción para trabajar en nuestra clínica dermatológica ubicada en Centrito Valle.**Requisitos**: Técnica en Asistente Ejecutivo- Disponibilidad inmediata- Atención al cliente- Edad: 18 a 35 años- Manejo de conmutador- Manejo de P.C.- Gusto por el servicio al cliente- Horario para laborar de L- V 9:30 a 6:00 / 11:30 a 8:00 pm...
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Administradora Ejecutiva
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Instituto Isaac Pitman A tiempo completoBuscamos una Administradora Ejecutiva con experiencia en puestos similares:Requisitos:Buena presentaciónTrato al clienteConocimientos contables básicosAmabilidad y servicioPreferencias:Carrera técnica en secretariado ejecutivo bilingüe o asistente ejecutivoDetalles del Puesto:Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: Hasta $9,000.00 al mesHorario: Turno de...
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Asistente de Dirección Senior
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Rmx A tiempo completoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Dirección General en nuestra empresa global.**Requisitos**: Inglés avanzado 100% conversacional Experiencia como asistente de rangos altos como directores Experiencia en manejo de agenda Capacidad de trabajar bajo presión y con sentido de urgencia**Ofrecemos**: Oportunidad de...
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Contador Senior
hace 1 semana
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Talink A tiempo completoLa empresa Talink busca un Contador Senior para ocupar el puesto de Asistente Financiero en su ubicación en Airport Technology Park, Pesquería, Nuevo León. El candidato ideal tendrá experiencia en contabilidad y administración, con un mínimo de 2 años en puestos similares.Las principales responsabilidades del puesto incluyen:Registro diario de pagos...
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Asistente Personal Senior
hace 1 semana
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Hubble A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Asistente Personal con experiencia para unirse a nuestro equipo de apoyo en Hubble. En este rol, serás responsable de gestionar la vida personal y profesional de nuestra destacada influencer, garantizando que su tiempo se utilice de manera eficiente y efectiva.ResponsabilidadesGestionar la organización y el tiempo de la...
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Asistente de Dirección Comercial Senior
hace 3 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Banco Base A tiempo completo**ASISTENTE DE DIRECCIÓN COMERCIAL**PROPÓSITO DEL PUESTO:Realizar presentaciones, gestionar a asesores comerciales, consolidar información estadística de resultados de la dirección comercial.EXPERIENCIA:2 años como Asistente de dirección. Conocimiento en Excel, Gmail, Google drive, manejo de agenda.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $20,000.00 -...
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Asistente de Presidencia y Dirección
hace 2 semanas
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Totum Talent A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando un Asistente de Presidencia y Dirección con experiencia en family office y dominio del inglés para unirse a nuestro equipo en Totum Talent.ResponsabilidadesLas responsabilidades del puesto incluyen:Disponibilidad de tiempo y organización de la agenda personal y laboral de la Presidencia.Administración de...