Auxiliar de Servicio al Cliente

hace 1 mes


Ciudad Apodaca, Nuevo León, México Techniplas A tiempo completo

Descripción del Puesto:

El Auxiliar de Servicio al Cliente trabaja en estrecha colaboración con el equipo de Customer Service y con todos los departamentos dentro de la empresa para desarrollar las comunicaciones de los clientes, procesos y sistemas, y responde a las consultas de los clientes de manera oportuna.

Principales Responsabilidades y Funciones:

  • Colaborar y programar los envíos de cliente de acuerdo a la información proporcionada por Servicio a Cliente.
  • Seguimiento y documentación de los embarques en su respectiva carpeta.
  • Implementar y asegurar la adherencia a los procesos establecidos.
  • Ayudar con tamaños de lote y los plazos de entrega por ítem, teniendo en cuenta los siguientes factores:
    • Funcionamiento del tamaño basado en el tonelaje de la máquina y EAU.
    • Cantidades.
    • Requisitos de compra mínima del producto/componente.
    • Complejidad de configuración.
    • Operaciones secundarias.
  • Apoyo en la recepción de órdenes de compra y Forecast para tener actualizada la cartera de clientes.
  • Apoyo en la actualización y manejo de los Portales de los clientes asignados.
  • Cumplir los requisitos del SGA, y participar en proyectos de mejora hacia el respeto del medio ambiente.
  • Conocer aspectos ambientales significativos.
  • Conocer objetivos y metas del SGA.

Autoridades del Puesto:

  • Responder a las consultas de los clientes sobre el estado del pedido y la disponibilidad de inventario.
  • Comunicar las necesidades del cliente con el personal de planta. Cuando es necesario, asegurar a todos el personal responde a las necesidades del cliente con un nivel adecuado de urgencia.
  • Asistir en la resolución de las discrepancias de facturación/problemas.
  • Participar en proyectos y programas para el cuidado del medio ambiente.
  • Notificar al supervisor y/o líder de producción para detener la producción en caso de que no se cumpla con el nivel de calidad, especificaciones de cliente o exista un riesgo de seguridad para el personal.

Requisitos:

  • Experiencia de 1 año en posición similar.
  • Ingles conversacional.
  • Capacidad de leer y comprender instrucciones simples, correspondencia corta, y notas.
  • Habilidad para escribir correspondencia simple.
  • Capacidad de exponer información en situaciones de uno-a-uno y pequeños grupos para los clientes, y otros empleados de la organización.
  • Posibilidad de agregar, resta, multiplica, divide y en todas las unidades de medida, utilizando números enteros, fracciones comunes y decimales.
  • Posibilidad de calcular la tasa, proporción y porcentaje y dibujar e interpretar gráficos de barras.
  • Capacidad de aplicar el conocimiento de sentido común para llevar a cabo las instrucciones proporcionadas por escrito, o forma de diagrama oral.
  • Capacidad para hacer frente a los problemas de las diversas variables concretas en situaciones estandarizadas.


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