Asistente Administrativo De Flota: Lider en Operaciones

hace 7 días


Xico, México Localiza & Co A tiempo completo

En Localiza & Co, buscamos a un Asistente Administrativo de Flota para contribuir al cumplimiento de nuestros procesos y estándares. Este rol es crucial para el éxito de nuestra subsidiaria.

Detalles del Puesto:

Cuando se unan a nuestro equipo, estarán encargados de ejecutar servicios de cuentas por pagar, mantener actualizado la herramienta de Reclamos digitando la descripción del aviso de reclamo llenado por el cliente, abrir reporte de kilometraje improductivo, reporte de fallas en el sistema, adjuntando fotos, por accidentes ocurridos dentro de la agencia, solicitar compra de radios, repuestos y material de lavado de autos en general, mantener la agencia dentro de los estándares de la organización, organizando los materiales y folletos disponibles, proporcionar búsqueda de autos devueltos en franquicias dentro del plazo estipulado, mediante la conducción de estos, proporcionar reemplazos de automóviles solicitados por Atención al Cliente (ASCLI) entre agencias y oficinas de seguros, mediante la conducción de estos, cuidar las instalaciones de la subsidiaria, contribuyendo a la limpieza y conservación de los ambientes del área de Operaciones, seguimiento de la adminsitración de la flota en ventas de seminuevos, seguimiento, control y administración de la flota en mantenimiento.

Responsabilidades Principales:

  1. Ejecutar servicios de cuentas por pagar.
  2. Mantener actualizado la herramienta de Reclamos digitando la descripción del aviso de reclamo llenado por el cliente.
  3. Abrir reporte de kilometraje improductivo, reporte de fallas en el sistema, adjuntando fotos, por accidentes ocurridos dentro de la agencia.
  4. Solicitar compra de radios, repuestos y material de lavado de autos en general.
  5. Mantener la agencia dentro de los estándares de la organización, organizando los materiales y folletos disponibles.
  6. Proporcionar búsqueda de autos devueltos en franquicias dentro del plazo estipulado, mediante la conducción de estos.
  7. Proporcionar reemplazos de automóviles solicitados por Atención al Cliente (ASCLI) entre agencias y oficinas de seguros, mediante la conducción de estos.
  8. Cuidar las instalaciones de la subsidiaria, contribuyendo a la limpieza y conservación de los ambientes del área de Operaciones.
  9. Seguimiento de la adminsitración de la flota en ventas de seminuevos.
  10. Seguimiento, control y administración de la flota en mantenimiento.

Requisitos Específicos:

  • Experiencia mínima de 1 año en procesos o tareas administrativas.
  • Licenciatura trunca o concluida.
  • Paquetería Office Nível avanzado incluido excel.
  • Proactividad y Comunicación.
  • Relación Interpersonal.
  • Sentido de urgencia.
  • Atención enfocada y organización.

Salario y Beneficios:

Nuestro salario competitivo ronda los $15,000.00 - $17,000.00 al mes. Además, disfrutarán de vacaciones superiores a las de la ley, vales de despensa y la oportunidad de crecer en un ambiente dinámico y apasionado.



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