Administrador de Oficina

hace 5 días


Ciudad de México, Ciudad de México 4S Real Estate A tiempo completo

4S Real Estate es una empresa líder en consultoría comercial que se especializa en el desarrollo de proyectos inmobiliarios innovadores y de alto impacto. Nuestro equipo de expertos trabaja en estrecha colaboración con desarrolladores y inversionistas para crear proyectos que conquistan mercados y ofrecen un valor de mercado excepcional.

Nuestro equipo busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión administrativa y será capaz de coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina para garantizar un entorno de trabajo eficiente y organizado.

Responsabilidades:

Gestión Administrativa:

  • Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina para garantizar un entorno de trabajo eficiente y organizado.
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
  • Supervisar el mantenimiento y la seguridad de las instalaciones, incluyendo la coordinación de reparaciones y mejoras.

Gestión de Recursos Humanos:

  • Coordinar la contratación de personal de oficina, incluyendo la publicación de vacantes, entrevistas y procesos de inducción.
  • Organizar eventos y reuniones internas.

Comunicación y Coordinación:

  • Actuar como punto de contacto principal para la dirección, los empleados y los proveedores externos en temas relacionados con la administración de la oficina.
  • Organizar reuniones y eventos internos, como juntas de equipo, capacitaciones y actividades de integración.
  • Garantizar una comunicación fluida dentro de la oficina, facilitando el intercambio de información entre departamentos.

Gestión de Documentos y Cumplimiento:

  • Mantener y organizar los archivos y documentos de la oficina, asegurando su actualización y accesibilidad.
  • Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, así como de las normativas legales y de seguridad aplicables.
  • Apoyar en la implementación de políticas corporativas y programas de mejora continua.

Requisitos:

Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas, o áreas afines.

Experiencia: Mínimo de 3-5 años de experiencia en un rol administrativo o de gestión de oficinas, preferiblemente en un entorno corporativo.

Beneficios:

  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.

Tipo de Jornada:

  • Turno de 8 horas.

Lugar de Trabajo:

  • Empleo presencial.


  • Ciudad de México, Ciudad de México CIC SOLUCIONES TECNOLOGICAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa, CIC SOLUCIONES TECNOLOGICAS. El candidato ideal será un líder nato con habilidades en gestión de cuentas por cobrar, manejo de cartera vencida y seguimiento de pagos de impuestos.ResponsabilidadesSupervisión y gestión...


  • Ciudad de México, Ciudad de México CEMEX A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Administrador de Oficinas es responsable de establecer los criterios para la asignación, uso y control de las instalaciones, equipo y mobiliario, así como la ejecución de lineamientos de manejo de recursos para el buen funcionamiento de las oficinas de CEMEX.Responsabilidades PrincipalesControlar el presupuesto de las oficinas y...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Alfa Montes A tiempo completo

    Alfa Montes busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficinas en nuestra empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta de lotes terrenos residenciales y comerciales.**Responsabilidades:**• Administrar y gestionar los recursos materiales y/o humanos de las oficinas, con la finalidad de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos, A.C.(AMEDIRH) A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos, A.C. (AMEDIRH) busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Proyectos y Administrador de Oficinas.ResponsabilidadesCoordinación y Liderazgo: Coordinar minutas, follow-ups y preparar reuniones de avance para garantizar la eficiencia en la gestión de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México CEMEX, Inc. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Administrador de Oficinas es responsable de establecer los criterios para la asignación, uso y control de las instalaciones, equipo y mobiliario, así como la ejecución de lineamientos de manejo de recursos para el buen funcionamiento de las oficinas de CEMEX, Inc.Responsabilidades PrincipalesControl Presupuestario: Administrar y...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Acensblue A tiempo completo

    Acensblue, una empresa de capital alemán del sector de plásticos para la industria, busca a un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Oficina.**Requisitos**:1. Estudios: Carrera universitaria en administración de empresas o campo relacionado.2. Programas: Excelencia en Microsoft Office.3. Idioma: Alemán Avanzado e Inglés Avanzado...


  • Ciudad de México, Ciudad de México SPNM A tiempo completo

    La empresa de seguridad privada SPNM busca un profesional con experiencia en la gestión de oficinas para ocupar el puesto de Administrador de Oficina.Responsabilidades:Administración de Microsoft Office 365 para garantizar la eficiencia en la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.Elaboración de informes, presentaciones y resúmenes...


  • Ciudad de México, Ciudad de México IBGP A tiempo completo

    Empresa líder en el giro de la moda, ropa calzado y accesorios está en búsqueda de tu talento como: Administrador de Oficina-Recepcionista bilingüe.Ubicación: Área de responsabilidad de IBGPRequisitos:Experiencia: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o afín-Inglés intermedio-avanzado (se hará prueba)- 2 años...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Manpower S.A. de C.V A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Experis IT es una empresa de tecnologías de la información que vincula de manera efectiva al talento más competitivo con grandes empresas en México, Norteamérica y Europa.En Experis IT, buscamos un profesional con experiencia en la administración de oficinas para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades:Administración General:...


  • Naucalpan de Juárez, México Kolimpri S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Administrador de Oficina de Kolimpri S.A. De C.V. es responsable de la gestión diaria de la oficina y la planificación de actividades relacionadas con los empleados, eventos y desarrollo continuo de servicios.ResponsabilidadesGestión de instalaciones y oficina: supervisar el diseño y renovación de la oficina, seguridad, higiene...

  • Recepción de Oficina

    hace 4 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Alfa Montes A tiempo completo

    Descripción del PuestoAlfa Montes busca un profesional para ocupar el puesto de Recepción de Oficina. El candidato ideal será responsable de brindar atención y apoyo a personas consumidoras internas y externas.ResponsabilidadesAtención a personas consumidoras del servicio internas y externas.Recepción de personas consumidoras y canalización de...


  • Naucalpan de Juárez, México Pcpe Consultoria A tiempo completo

    Pcpe Consultoria busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa de productos de exportación.Descripción del cargo:El Administrador de Oficina será responsable de la administración y operación de nuestra empresa, que se dedica a la fabricación tercerizada en el extranjero, importación y...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México COLLIERS LOMELIN SA DE CV A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficinas en nuestra empresa, Colliers Lomelin SA de CV. En este rol, serás responsable de supervisar la operación de las oficinas corporativas a cargo, comunicarte directamente con el cliente del inmueble y gestionar los servicios operativos de...

  • Limpieza de Oficinas

    hace 5 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Administradora Mutualista Del Centro Selmedica A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:****Buscamos un Personal de Limpieza para trabajar en nuestras Oficinas de Clínica.****Responsabilidades:**Realizar la limpieza diaria de las oficinas, incluyendo áreas comunes y espacios de trabajo.Mantener un ambiente limpio y organizado en todo momento.Colaborar con el equipo para asegurar la eficiencia en la limpieza y el...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Castillo Soluciones Financieras Del Bajio Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Administrador de Proyectos Financieros es un profesional clave en la empresa Castillo Soluciones Financieras Del Bajio Sa De Cv, responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas de la sucursal. Este profesional mantiene una relación directa con el personal y los recursos financieros, y su principal función es...


  • Naucalpan de Juárez, México Grupo Martex A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Administrador De Oficina para unirse a nuestro equipo en Grupo Martex.Responsabilidades:Administración de Recursos: Supervisar y gestionar los recursos de la oficina, incluyendo personal, materiales y presupuesto.Planificación y Organización: Desarrollar y implementar planes y procedimientos para mejorar la eficiencia y...


  • Naucalpan de Juárez, México Nexo It A tiempo completo

    **Nexo IT busca un profesional para el puesto de Administrador de Oficina**La empresa Nexo IT requiere un experto en retención de cobros para la campaña HughesNet ATC.**Requisitos**:• Edad: entre 20 y 58 años• Escolaridad: bachillerato concluido• Experiencia mínima de 1 año en el área de administración de oficina o retención de cobros en...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Transpormex A tiempo completo

    Transpormex, una empresa líder en el sector de transporte con más de 30 años de experiencia, busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Servicios.Objetivos del Cargo:El Administrador de Servicios será responsable de la gestión y control de los recursos necesarios para la operación diaria de la empresa, incluyendo instalaciones,...


  • Naucalpan de Juárez, México Matchco A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa Matchco busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. Este puesto requiere una persona con habilidades de liderazgo y capacidad para coordinar las actividades diarias de la oficina.Responsabilidades:Atención al Cliente: Ser el contacto directo de todas las personas que se comunican...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Ica Ingenieros Civiles Asociados A tiempo completo

    **Empresa líder en Construcción e Infraestructura**Buscamos un profesional experimentado para unirse a nuestro equipo como Administrador de Inmuebles.**Requisitos**:Experiencia de 2 años en gestión de pagos y servicios de transporte, comedor, limpieza, vigilancia, arrendamiento de casas y oficinas.Conocimientos en manejo de personal de mantenimiento,...