Asistente Ejecutivo

Descripción del Puesto

Nuestra empresa busca a un Asistente Ejecutivo comprometido con la excelencia y la eficiencia para unirse a nuestro equipo de alta gerencia. Con nuestra presencia global y un equipo diverso de más de 700 personas de 55 países, tenemos la oportunidad de construir un mundo más inclusivo y sostenible.

Responsabilidades

• Gestión de Calendarios y Programación: Coordinar la carga de trabajo de los socios de la empresa, gestionar sus agendas y programar reuniones.
• Soporte Administrativo: Proporcionar apoyo en tareas administrativas, como la gestión de gastos y la elaboración de informes.
• Reportes de Gastos y Tiempos: Preparar y revisar reportes de gastos y tiempos para garantizar la transparencia y la precisión.
• Gestión de Evaluaciones y Proyectos: Coordinar y gestionar proyectos y evaluaciones para asegurar el éxito de nuestros clientes.
• Proyectos Especiales e Investigación: Participar en proyectos especiales y realizar investigaciones para identificar oportunidades de mejora y crecimiento.

Requisitos

• Idioma: Español avanzado oral y escrito es indispensable.
• Educación: Licenciatura preferida.
• Experiencia: Mínima de 3 años como Asistente Ejecutivo para C-Suite o al menos 5 años en roles administrativos.
• Habilidades: Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo en entornos dinámicos, gran atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
• Tecnologías: Dominio de herramientas como Microsoft Office, programas de gestión de tareas (Trello o Asana), CRM (Salesforce, Hubspot o Zoho), y programas de reporte de gastos (Quickbooks o Expensify).

Beneficios

• Prestaciones de ley
• 20 días de vacaciones
• Cierre de oficinas la última semana del año
• Capacitaciones y retiros globales
• Esquema hibrido (2 días de la semana en oficina y 3 en home office)