Ofiter Achizitii Bancare Junior Comenzi

Descrierea rolului:

În calitate de Ofiter Achizitii Bancare Junior, vei fi responsabil cu transmiterea comenzilor de bunuri/servicii către furnizori, precum și cu gestionarea comunicării interne și externe legate de acestea. De asemenea, vei fi responsabil cu introducerea detaliilor fiscale ale furnizorilor în aplicația de plasare comenzi și plăți, precum și cu recepția facturilor și comunicarea/rectificarea erorilor dacă este necesar. Vei asigura și suportul clienților interni pentru aplicația de plasare comenzi și plăți, precum și arhivarea fizică și electronică a documentelor.

Responsabilități:

• Transmiterea comenzilor de bunuri/servicii către furnizori;
• Gestionarea comunicării interne și externe legate de comenzi;
• Introducerea detaliilor fiscale ale furnizorilor în aplicația de plasare comenzi și plăți;
• Recepția facturilor și comunicarea/rectificarea erorilor dacă este necesar;
• Suportul clienților interni pentru aplicația de plasare comenzi și plăți;
• Arhivarea fizică și electronică a documentelor;
• Centralizarea datelor, întocmirea și transmiterea rapoartelor recurente în conformitate cu rolul deținut în echipă;
• Realizarea rapoartelor/metadatelor conform cerințelor;
• Scanearea și arhivarea documentelor în baza de date de contracte și actualizarea informațiilor;
• Suportul în ceea ce privește menținerea bazei de date de contracte și arhivarea fizică a documentelor;
• Menținerea unei relații bune cu furnizorii și celelalte departamente;
• Cunoașterea aplicației de plăți și oferirea de suport.

Profilul ideal:

• Studii superioare absolvite;
• Experiență: preferabil experiență anterioară în domeniul bancar pe o poziție similară sau apropiată;
• Cunoașterea Microsoft Office (Excel, Word); Microsoft Outlook;
• Limba engleză - nivel mediu;
• Bune aptitudini de comunicare, lucru în echipă;
• Integritate, loialitate, capacitatea de a face față schimbărilor;
• Aptitudini de planificare, organizare, atenție la detalii, rezistență la stres.