Administrador de Ventas y Operaciones

hace 6 horas


Culiacán, Sinaloa, México Corgan Distribuidora De Llantas A tiempo completo

Estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Ventas y Operaciones en nuestra sucursal. Si eres una persona con alto nivel de servicio, proactiva y eficiente, estamos interesados en tu perfil.

Funciones del Cargo
  • Dirigir las actividades administrativas de la sucursal de manera efectiva.
  • Supervisar la recepción y organización de mercancías, garantizando una comunicación efectiva con las áreas relacionadas.
  • Involucrarte en el logro de metas directas y afines a la compañía, cumpliendo con la documentación y procesos establecidos.

Actividades específicas:

  • Revisar y validar la documentación antes de recibir los productos de los contenedores o traspasos internos.
  • Seguir el seguimiento puntual y oportuno a solicitudes de facturación de ventas, recibos y cotizaciones de los asesores de ventas.
  • Solicitar y dar seguimiento hasta cerrar la aplicación de pagos realizados por los clientes con las facturistas.
  • En coordinación con el equipo asegurar y mantener la limpieza general de la sucursal, aplicando un programa de aseo semanal con seguimiento diario.
  • Expender reportes y revisar el inventario de existencias de mercancía, validando y cotejando físicamente lo adscrito en sistema en coordinación con el supervisor y gerente de ventas.
  • Realizar reportes de venta diarios, por cantidades y montos de cada asesor de ventas.
  • Solicitar, validar y archivar expedientes de documentos de clientes prospectos para crédito para su posterior envío al departamento de Crédito y Cobranza.
  • Resguardar y administrar la caja chica de gastos generales de la sucursal, todo lo aplicado debe ser previamente autorizado por el Gerente Regional. Enviar puntualmente la comprobación cada vez que se requiera la reposición de gastos.
  • Brindar atención a clientes de manera presencial en oficina, vía correos, redes sociales y telefónicamente de manera cordial, amigable y positiva.

Requisitos y habilidades:

  • Capacidad de negociación y persuasión.
  • Orientación a resultados.
  • Atención a clientes internos y externos.
  • Apego a normas y procedimientos.
  • Conocimiento y manejo de procesos administrativos así como alta capacidad de organización.
  • Conocimientos básicos en contabilidad, específicamente aquello relacionado a generación y timbrado de facturas electrónicas.
  • Gestión y participación en conteo de inventarios.
  • Almacenaje y documentación de los formularios de solicitudes de materiales.
  • Inventarios y control del uso de insumos (de oficina, de limpieza, etc.), de acuerdo con las políticas de la empresa.
  • Supervisar las actividades de recepción, distribución y mantenimiento de mercancías.
  • Validar estándares de salud, seguridad e higiene y protección de todo el personal.
  • Actuar de enlace con clientes, proveedores y empresas de transporte o paquetería.
  • Presentar informes y estadísticas periódicamente (informe de estado de ENTRADA/SALIDA, informe de inventario sin movimiento, etc.).
  • Recibir feedback y supervisar la calidad de los servicios prestados.

Beneficios:

  • Estacionamiento de la empresa.
  • Teléfono de la empresa.


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