Especialista en Gestión Documental

hace 17 horas


Ecatepec de Morelos, México Altopro Sa De Cv A tiempo completo

Descripción del Puesto

Nuestro equipo de Altopro Sa De Cv busca un Especialista en Gestión Documental para ayudarnos a controlar y mantener nuestra documentación.

Entre las responsabilidades clave se encuentran:

  • Recibir, registrar y dar seguimiento a la documentación recibida, asegurando que esté actualizada y accesible cuando sea necesario.
  • Identificar cambios y estado actual de los documentos, garantizando que todos los miembros del equipo tengan acceso a información precisa.
  • Asegurar que los documentos permanezcan legibles e identificables, eliminando cualquier riesgo de pérdida o daño.
  • Asegurar que las versiones pertinentes de los documentos estén disponibles, facilitando el trabajo colaborativo y reduciendo conflictos.
  • Controlar la numeración, clasificación y almacenamiento de archivos tanto físicos como digitales, manteniendo un archivo organizado y eficiente.
  • Resguardar y controlar los registros pertinentes, protegiendo la confidencialidad de la información.

Habilidades Requeridas

Para desempeñar este rol con éxito, es fundamental poseer:

  • Habilidad de organización y control de base de datos, para mantener la documentación actualizada y accionable.
  • Análisis efectivo de documentos varios, para identificar patrones y mejores prácticas en la gestión documental.
  • Confidencialidad ante la información recibida, para proteger la seguridad y privacidad de la documentación.
  • Capacidad de trabajar en equipo, para colaborar con otros departamentos y asegurar la comunicación fluida.
  • Manejo de paquetería office, para crear y editar documentos de alta calidad.
  • Adaptabilidad y manejo optimo del cambio, para adaptarse a nuevas tecnologías y procesos.

Cómo Se Valora al Empleado

Nuestro empleado valorará:

  • Una remuneración competitiva de $7,539.45 - $8,827.85 al mes.
  • Beneficios generosos, incluyendo una caja de ahorro y seguro de vida.
  • Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal.

Condiciones Laborales

Se requiere una jornada laboral de 5 días a la semana, desde lunes hasta viernes, con un lugar de trabajo presencial en Altopro Sa De Cv.



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