Administrador de Viáticos y Trámites Vehiculares en Seisa

hace 2 semanas


Xico, México Seisa A tiempo completo

Descripción del cargo:

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Se busca un profesional con experiencia en administración que se encargue del control de viáticos del personal y el seguimiento de trámites de los vehículos de la empresa.

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Necesidades del cargo:

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- Analizar y controlar viáticos del personal a través de plataformas y dar seguimiento puntual en el empate de gastos con facturas, tickets, vales y comprobaciones.
- Seguir a detalle los trámites de los vehículos de la empresa, tales como verificaciones, pago de tenencias, mantenimiento, etc. a través de una agenda y gestión de documental.
- Realizar actividades de oficina relacionadas al área.
- Mantener organizada la información de los empleados y sus viáticos en las plataformas asignadas.
- Coordinar con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución de tareas.
- Informar sobre cualquier problema o inconveniente detectado durante la supervisión de gastos y trámites.
- Apoyar en la actualización constante de información para mantener eficiente el proceso de seguimiento de viáticos y trámites vehiculares.
- Participar en reuniones de equipo para discutir problemas y establecer objetivos.

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Requisitos del cargo:

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- Experiencia previa en administración (3-5 años) y conocimientos en uso de herramientas informáticas para realizar tareas administrativas.
- Capacidad para organizar y priorizar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con colegas y clientes.
- Búsqueda activa de soluciones innovadoras para mejorar procesos existentes.
- Conocimientos básicos en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), especialmente en la creación y edición de documentos electrónicos, hojas de cálculo, presentaciones y correo electrónico.
- Capacidad para viajar ocasionalmente si es necesario.
- Buen entendimiento de negocios y voluntad de aprender rápidamente nuevos procedimientos y sistemas empresariales.

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Sueldo estimado: $250 000 - $350 000 MXN anuales

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Beneficios:

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El puesto cuenta con prestaciones de ley desde el primer día incluyendo: seguro médico, vacaciones pagas, días no laborables, entre otras.

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¿Por qué Seisa?

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Al trabajar en Seisa, obtendrá la oportunidad de desarrollar su carrera y formar parte de una empresa líder en su sector. Nuestra filosofía es ayudar a nuestros empleados a crecer tanto personal como profesionalmente, brindándoles capacitación constante y posibilidades de ascenso.

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Datos de ubicación:

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Ubicación del trabajo: Militar Marte, Iztacalco, Ciudad de México

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Tiempo de trabajo: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:30 p.m.

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Educación deseada: Bachillerato o educación equivalente

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Nivel de experiencia deseada: Intermedio

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Habilidades deseadas:

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- Organización
- Administración
- Gestión Documental
- Responsabilidad
- Asertividad



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