Asistente De Dirección Administrativo

hace 1 día


Zapopan, Jalisco, México Caherengo Seguridad Privada A tiempo completo

Descripción del puesto

En Caherengo Seguridad Privada estamos buscando a un asistente de dirección administrativo que se encargue de la planificación y organización diaria de la agenda del director general, así como el control y manejo de la caja chica.

El candidato ideal debe tener experiencia en la atención al cliente, ya sea por teléfono o personalmente, y ser capaz de resolver problemas de manera eficaz.

Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:

  • Organización y planificación de la orden del día diaria del director
  • Reembolso de gastos de la dirección, conmutador y control de archivo
  • Trato con clientes y proveedores en organización de juntas y reuniones
  • Funciones: elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas
  • Atención a clientes de bajo nivel de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director
  • Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial
  • Organización de los expedientes y documentos
  • Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas
  • Organización y administración de las comunidades de la dirección y coordinación de las actividades
  • Gestión y manejo de sistemas tecnológicos asi como manuales de información
  • Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión
  • Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentación digitales
  • Capacitación individual y colectiva del personal nuevo
  • Actividades de relaciones públicas en la empresa
  • Organización de eventos o celebraciones de la empresa
  • Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal
  • Vocero a nivel departamental o corporativo
  • Presentación de expedientes, documentos legales o financieros
  • Selección, archivo de documentos y comunicaciones
  • Detección de problemas y necesidades
  • Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible
  • Toma de notas acerca de información relevante para hacer recordatorios
  • Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista
  • Responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal
  • Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales y alineación con el flujo laboral diario
  • Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar

Requisitos del puesto

Para este puesto, requerimos:

  • Licenciatura en Administración, Finanzas, etc.
  • Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
  • Salario: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
  • Horario: incluye fines de semana, Turno de 8 horas
  • Prestaciones: automóvil de la empresa, descuento de empleados, opción a contrato indefinido, teléfono de la empresa, uniformes gratuitos
  • Tipos de compensaciones: bono de asistencia, bono de puntualidad
  • Educación: licenciatura terminada (deseable)
  • Idioma: inglés (deseable)
  • Lugar de trabajo: Empleo presencial


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