Asistente Administrativo Senior

hace 3 semanas


Ciudad de México, Ciudad de México Gueps A tiempo completo
Resumen del puesto

Somos Gueps y estamos buscando a un Asistente Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto en línea que ofrece un sueldo competitivo.

Descripción del trabajo

En este rol, serás responsable de realizar actividades administrativas en general, incluyendo la atención y solución de gestiones administrativas. También organizarás y elaborarás presupuestos de viaje y eventos, así como controlarás viáticos y vales. Además, manejarás y organizará la tramitación de documentos externos e internos, y alimentarás y controlarás el archivo de Cuentas por Pagar (programación de pago).

En términos de conciliaciones bancarias, será tu responsabilidad controlar y elaborar carpetas digitales, información en Google Drive. También recibirás y revisarás información fiscal y timbrado de facturas de proveedores. Otros aspectos del trabajo incluyen:

  • Alimentar y controlar el archivo de consecutivo de facturación interna y Complementos de Pago
  • Conocer el uso de Portales de Clientes
  • Elaborar reportes para controles interno administrativo y mejoras continuas
  • Alimentar y controlar el manejo de los expedientes de clientes, proveedores y empleados
  • Elaborar, manejar, controlar y actualizar manuales, procesos y procedimientos internos, administrativos y Recursos Humanos
  • Coor por la contratación, reclutamiento, perfiles de puesto
  • Asistir a reuniones presenciales o virtuales cuando sea necesario
Herramientas y habilidades requeridas

Necesitas tener conocimientos de paquetería Office, Google Drive y Notion. Además, necesitarás poseer habilidades blandas como constancia, dinamismo, transparencia, cordialidad, discreción, proactividad, honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo y puntualidad.

Salario y beneficios

Ofrecemos un sueldo competitivo para este puesto en línea. El salario estimado es de $40,000 pesos mensuales.



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