Gerente de Cuentas por Pagar

hace 4 semanas


Monterrey, Nuevo León, México Hq Platinum A tiempo completo
Descripción del Puesto

El Gerente de Cuentas por Pagar es responsable de asegurar que el proceso de liquidación esté optimizado y eficiente en Hq Platinum. Se encarga de mantener un sistema de órdenes de compra, recibos, facturas y solicitudes de cheques para respaldar, documentar y procesar de manera rápida y adecuada todas las cuentas por pagar del hotel.

Responsabilidades:

  • Verificar que todas las facturas estén respaldadas por órdenes de compra debidamente aprobadas cuando se requiera, documentación de recepción firmada y / o aprobación del personal administrativo autorizado.
  • Verificar precios, cantidades y extensiones con la orden de compra según sea necesario, y poner sus iniciales en la factura cuando se verifique. Señale cualquier discrepancia a la atención del Subdirector de Finanzas.
  • Comprender las leyes fiscales en lo que respecta al impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el uso, el impuesto sobre bienes y servicios y el procesamiento de fin de año, lo que garantiza que se cumplan los plazos de cumplimiento, presentación y pago y que todas las deducciones y exenciones estén debidamente documentadas.
  • Asegúrese de que el impuesto sobre ventas / uso correcto se pague al proveedor o se autoevalúe con el pago procesado a tiempo en la jurisdicción fiscal local, estatal u otra.
  • Asegurar de que todos los pagos se realicen correctamente y con la autorización correcta (PO aprobada), comprobante de recibo, factura o nota de entrega y sello de Cuentas por pagar.
  • Procesar todas las facturas de Cuentas por pagar y cheques manuales o electrónicos a través del sistema informático.
  • Completar los formularios de autorización electrónica para la transferencia bancaria y asegúrese de que esté firmada por dos firmantes autorizados y asegúrese de que todas las copias de respaldo aplicables respalden la transferencia.
  • Asegurar de que todas las órdenes permanentes de desembolsos electrónicos sean aprobadas de acuerdo con los procedimientos normales de pago y firmadas por los signatarios del cheque.
  • Verificar y procesar los informes de gastos y los reembolsos d para garantizar el cumplimiento de los controles clave.
  • Preparar los controles manuales que sean necesarios si así lo indica el Director de Finanzas o el Subdirector de Finanzas.
  • Ejecutar los informes requeridos al final del mes para cerrar el ciclo de Cuentas por pagar.
  • Asegurarse de que todos los bienes recibidos y los servicios prestados, pero que aún no se hayan facturado, se devenguen y carguen correctamente y que los pasivos pendientes por otras acumulaciones sean precisos y estén de acuerdo con toda la documentación de respaldo.
  • Realizar las tareas adicionales que le asigne el Director.

Requisitos:

  • Experiencia mínima de 2 años en el puesto.
  • Experiencia en empresas de giro logístico deseable.
  • Máximo nivel de integridad y transparencia.
  • Aplicar un enfoque ético al resultado de las situaciones.
  • Habilidades razonables para resolver problemas, tomar decisiones y resolver conflictos.
  • Trabajar de manera segura, prudente y organizada.

Condiciones de trabajo:

  • Tiempo completo.
  • Salario: $25,000.00 - $35,000.00 al mes.
  • Turno de 8 horas.
  • Estacionamiento de la empresa.
  • Seguro de gastos médicos.
  • Bono de productividad.


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    En Hortalizas Y Melones De Paila, estamos buscando a un Contador Auxiliar de Cuentas Por Pagar apasionado por la contabilidad y la gestión de gastos.**Requisitos del puesto**- Título de Bachillerato técnico o contador, o en curso.**Responsabilidades del puesto**- Captura de gastos generales en el sistema de contabilidad.- Control de saldos de cuentas por...


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  • Gerente de Cuenta

    hace 4 semanas


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