Administrador de Proyectos y Asistente General

hace 2 semanas


Xico, México Smart Project Advisors A tiempo completo

Empresa 100% mexicana dedicada a la venta de telefonía celular abierta

Buscamos un Administrador de Proyectos y Asistente General con experiencia demostrable en asistencia administrativa y/o de dirección.

Requisitos:

  • Experiencia previa como Asistente Administrativo y/o de Dirección.
  • Conocimientos sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
  • Dominio en el manejo de paqueterías Excel, Word, PowerPoint, Canva.
  • Excelentes capacidades de gestión de tiempo y habilidad para priorizar tareas.
  • Atención al detalle.
  • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
  • 2 años de experiencia en asistencia a directivos.

Conocimientos:

  • Conocimientos de Microsoft Office y Google Suite.

Actividades:

  1. Recepción a clientes y proveedores.
  2. Contestar teléfonos, filtrar las llamadas telefónicas y tomar mensajes.
  3. Programar reuniones.
  4. Programar y agendar visitas.
  5. Control de agenda de dirección.
  6. Elaboración de calendarios de actividades para otras áreas.
  7. Realizar pedidos de material e insumos de oficina.
  8. Facturación de tickets de compra.
  9. Captura de datos y facturas.
  10. Archivo.
  11. Asistir en la preparación de informes.

Otros beneficios:

  • Salario competitivo: $13,000 brutos mensuales.
  • Prestaciones de ley.
  • Excelentes condiciones de trabajo.
  • Ambiente laboral positivo y dinámico.
  • Oportunidades de desarrollo.
  • Horario flexible (L-V 11 AM-08 PM y sábados medio día).

Datos del puesto:

  • Tipo de contrato: Tiempo completo.
  • Sueldo: $6,790.24 al mes.
  • Escolaridad: Licenciatura trunca o en curso (deseable).
  • Experiencia: ASISTENTE: 2 años (obligatorio).
  • Lugar de trabajo: Empleo presencial.


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