Secretario de Recepción

hace 3 semanas


Xico, México Eni Mexico A tiempo completo

**Responsabilidades**:

La recepción es el punto de entrada principal en cualquier organización y como Secretario de Recepción, es tu responsabilidad asegurarte de que este proceso se realice de manera eficiente y organizada.
- Atender llamadas telefónicas y proporcionar información a los clientes, así como tomar mensajes y transferir llamadas a las personas correspondientes.
- Mantener la imagen y la limpieza de la recepción de acuerdo con los estándares de la empresa.
- Gestionar la información de todos los visitantes y garantizar que se les brinde atención personalizada.
- Recepción y distribución de servicios de mensajería y correo postal de manera oportuna y segura.
- Organizar conferencias y reuniones con eficiencia y planificación.
- Completar formularios y redactar notas de reuniones, correspondencia y informes de manera clara y concisa.
- Recibir a visitantes y llamantes, atender sus consultas y dirigirlos a las personas adecuadas según sus necesidades.
- Mantener los calendarios de programación y eventos actualizados y precisos.
- Preparar y distribuir el correo y otros materiales entrantes de manera eficiente.
- Programar y confirmar citas para los supervisores de manera oportuna.
- Mantener los archivos de oficina organizados y actualizados.
- Realizar búsquedas para encontrar información necesaria, utilizando fuentes como Internet.
- Coordinar el flujo de información tanto internamente como con otras organizaciones.
- Pedir y distribuir suministros de oficina de manera oportuna.
- Operar equipos de oficina con eficiencia y seguridad.

**Requisitos**:

Experiencia previa en un rol administrativo o de recepción es preferible.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Proactividad y atención al detalle.
- Conocimientos en el uso de equipos de oficina y software administrativo (por ejemplo, Microsoft Office).
- Actitud profesional y habilidades interpersonales.
- Idioma: Inglés avanzado.

**Esquema de trabajo: Tiempo completo / Presencial**

**Horario: Lunes a Viernes 08:00 am a 05:30 pm**

**Tipo de puesto: Tiempo completo**

**Sueldo: $17,000.00 - $19,000.00 al mes**


  • Secretaria de Recepcion

    hace 3 semanas


    Xico, México Marisqueria & Pescaderia A tiempo completo

    **Buscamos una Secretaria de Recepcion**Para el puesto de Secretaria de Recepcion, buscamos una persona con experiencia en recepcion y administracion de oficinas.**Responsabilidades**:Llevar la agenda del directorSecretaria del directorTrabajo administrativo y contableAtencion a visitantesAtencion a proveedoresRegistro de visitasManejo de facturas, cuentas...


  • Xico, México Ambi Professional Preparation Center A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con excelente presentación y actitud de servicio para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista en nuestro centro de preparación profesional.Las responsabilidades del puesto incluyen:Recepción de clientes y documentos.Atención telefónica: pasar llamadas, tomar recados, atender llamadas de...


  • Xico, México Coblince, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando a una Secretaria de Recepcion y Administracion para unirse a nuestro equipo en Coblince, S.A. De C.V. La persona seleccionada será responsable de la recepcion de visitas, llamadas y correos electrónicos, así como la administracion de documentos y la elaboracion de informes.Responsabilidades:Recepcion de visitas,...


  • Xico, México Medicamentos Exclusivos Sa De Cv A tiempo completo

    RequisitosSexo: IndistintoEscolaridad: Carrera en Secretariado/Nível medio superior concluido/Lic. económico-administrativa truncaExperiencia: 2 años como Secretaria/OFuncionesAtención a clientesManejo de archivoRecepción y atención de llamadasCoordinar agendaElaboración de solicitudesRevisión de documentosFacturasRedacción de correosReportes...


  • Xico, México Car-Rac A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional para desempeñar el papel de Secretaria Asistente en nuestra empresa Car-Rac. En este puesto, serás responsable de la recepción de autos, el control de inventarios, la atención al cliente y la gestión de proveedores.Responsabilidades:Recepción de autos y control de inventarios.Atención al cliente y...


  • Xico, México Quality Assist A tiempo completo

    Desarrolla tu carrera como Recepcionista y Secretaria en Quality Assist.Funciones:Recepción y atención a visitantes: Recibe y atiende a visitantes con respeto y profesionalismo. Gestiona la recepción, atiende llamadas telefónicas y telemarketing, y realiza tareas administrativas relacionadas con el puesto.Planificación y control de citas: Planifica y...


  • Xico, México Clinica Medica Santa Rosa A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con experiencia en hospitales para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista en nuestra clínica.ResponsabilidadesDar informes a pacientes y confirmar consultas con médicos y pacientes.Manejar de forma confidencial la información del cliente y la empresa.Control de agenda electrónica y atención vía...


  • Xico, México Administradora Green Sa De Cv A tiempo completo

    Buscamos un/a Secretario/a para realizar funciones de recepción y administración en nuestra empresa. Las tareas incluyen atender a clientes, recibir y remitir correspondencia, realizar tareas administrativas y mantener un ambiente de trabajo organizado.**Horario:** Lunes a Viernes de 9:00 a 7:30 pm**Prestaciones:** Bebidas gratis, estacionamiento de la...


  • Xico, México Medicamentos Exclusivos Sa De Cv A tiempo completo

    ¡Únete a Medicamentos Exclusivos Sa De Cv!Estamos buscando a un Secretario(a) Ejecutivo(a) para unirse a nuestro equipo.Requisitos:Sexo: IndistintoEscolaridad: Carrera en Secretariado/Nível medio superior concluido/Lic. económico-administrativa truncaExperiencia: 2 años como Secretario(a)Funciones:Atención a clientesManejo de archivoRecepción y...


  • Xico, México Rdigital 4.0 A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una Secretaria para unirte a nuestro equipo de Notaria 234. Como Secretaria, serás responsable de apoyar al abogado principal en la gestión diaria de la oficina.ResponsabilidadesAtención y servicio al clienteLlevar agenda del abogadoManejo de escriturasOrganización de tareasSeguimiento de fechas límiteEmisión de...


  • Xico, México Cuper Biosciences A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona responsable y amable para ocupar el puesto de Recepcionista en nuestra empresa Cuper Biosciences.ResponsabilidadesAtender a los clientes y visitantes de manera profesional y amable.Dar acceso a entradas y salidas de personal y visitas.Contestar y realizar llamadas de manera eficiente.Toma de recados y recepción...


  • Xico, México Club Cañada A tiempo completo

    Recepcionista de OficinaEn Club Cañada, buscamos una persona para el cargo de Recepcionista de Oficina. Este puesto es ideal para alguien que se siente cómodo atendiendo a clientes y proporcionando un servicio de alta calidad.Responsabilidades:Atender a clientes y proporcionar información sobre nuestros servicios.Realizar tareas administrativas y de...

  • Secretaria de Recepcion

    hace 4 semanas


    Xico, México Hunter Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HUNTER MEXICO**:**Descripción completa del empleo**:** Importante empresa de giro de construcción****Solicita:** Recepcionista**Requisitos:**Experiencia de 6 mesesPreparatoria concluidaHabilidad para comunicarseAtención al clienteDiponibilidad de horario**Tareas a realizar:**Control de entrada, salida de personal y...


  • Xico, México Medicamentos Exclusivos Sa De Cv A tiempo completo

    **Buscamos una Secretaria Recepcionista para nuestra empresa del ramo farmacéutico****Requisitos**:Sexo: IndistintoEscolaridad: Carrera en Secretariado o Nivel Medio Superior ConcluidoExperiencia: 1 año como Recepcionista o Auxiliar Administrativo**Funciones**:Atención a clientesManejo de archivoRecepción y atención de llamadasCoordinar...

  • Secretaria de Recepción

    hace 4 semanas


    Xico, México Dcj Asesores A tiempo completo

    Requisitos para el puesto: Estudios medio superior Experiencia laboral de 2 años Manejo de paquetería y oficina Realización de tareas administrativas Facturación y control Gestión de agenda y citas Facilidad de palabra Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes Tipo de jornada: 8 horas diarias Escolaridad: Bachillerato...


  • Xico, México Centro Podólogo Integral A tiempo completo

    **Responsabilidades**:La Secretaria con Responsabilidades de Limpieza es responsable de dar la bienvenida a los pacientes de manera cordial y profesional, gestionar las citas de los pacientes de manera eficiente y precisa, atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y proporcionar información básica sobre los servicios...


  • Xico, México Tecnológico De Estudios Superiores De Chicoloapan A tiempo completo

    Convocatoria para Secretaria de DepartamentoEl Tecnológico de Estudios Superiores de Chicoloapan busca a un profesional calificado para ocupar el cargo de Secretaria de Departamento.Descripción del PuestoLa Secretaria de Departamento es responsable de brindar apoyo administrativo y de gestión a la unidad académica, asegurando la eficiencia y eficacia en...

  • Secretaria para Notaria

    hace 4 semanas


    Xico, México Rdigital 4.0 A tiempo completo

    Buscamos a una Secretaria para unirte a nuestro equipo de Notaria 234. La oportunidad es ideal para aquellos que buscan un ambiente de trabajo dinámico y queremos que pongas en práctica tus habilidades.**Requisitos**:**Experiencia en Notaria.**:Experiencia como **secretaria protocolista.**:Saber realizar copia y testimonios, expedientes de identificación...


  • Xico, México Tap Talent A tiempo completo

    **Vacante en Tap Talent, Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**:Buscamos un profesional para integrarse a nuestro equipo como Administrador de Recepción.Como empresa líder en el sector, ofrecemos:- Sueldo base acorde a experiencia- Pagos quincenales- Prestaciones de ley- Crecimiento a mediano plazoLas funciones principales incluyen:- Atención del...


  • Xico, México Medicamentos Exclusivos Sa De Cv A tiempo completo

    Medicamentos Exclusivos Sa De Cv busca a una Administradora de Recepción con experiencia en atención al cliente y manejo de archivo.Requisitos:Sexo: IndistintoEscolaridad: Carrera en Secretariado o Nível medio superior concluidoExperiencia: 2 años como Secretaria de Dirección o auxiliar administrativoFunciones:Atención a clientesManejo de...