Asistente de Dirección Junior

hace 1 mes


Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Dypce A tiempo completo

¿Buscas un desafío emocionante en una empresa dinámica como Dypce? Nuestro equipo busca a un Asistente de Dirección Junior con pasión por la administración y el liderazgo.

Resumen del Puesto

El Asistente de Dirección Junior es un profesional que apoya al equipo directivo en la toma de decisiones, asegurando la ejecución efectiva de los planes estratégicos. Este puesto requiere habilidades excelentes en gestión de proyectos, análisis de datos y comunicación efectiva.

Descripción del Puesto

Entre las responsabilidades del Asistente de Dirección Junior se encuentran:

  • Control de agenda: Coordinar reuniones, citas y eventos importantes para garantizar la eficiencia del tiempo del equipo directivo.
  • Reservaciones de hotel y transporte: Proveer servicios de viaje para el personal de la empresa, asegurando la comodidad y seguridad de los empleados.
  • Gestión de reportes de viáticos: Analizar y presentar informes detallados sobre gastos de viaje, facilitando la toma de decisiones financieras.
  • Resguardo de documentos legales: Mantener la seguridad y confidencialidad de documentación importante de la empresa.
  • Atención a publicaciones de licitaciones: Revisar y analizar oportunidades de negocio, identificando posibles riesgos y beneficios.
  • Recopilación e integración de documentación relativa a licitaciones: Organizar y mantener archivos actualizados relacionados con las licitaciones.
  • Recepción de requisiciones internas: Verificar y tramitar solicitudes de suministros y equipos dentro de la empresa.
  • Análisis de información para cierre de órdenes de compra: Evaluar y tomar decisiones informadas sobre la adquisición de bienes y servicios.
  • Realización de compras de insumos, materias primas y equipos: Procurar la mejor calidad y precio para los recursos necesarios.
  • Gestión en entrega de tiempos de mercancías y servicios: Supervisar y coordinar la recepción de productos y servicios contratados.
  • Seguimiento a la adquisición de mercancías: Verificar la calidad y cantidad de los productos recibidos.
  • Control de órdenes de compra: Monitorear y actualizar el estado de las compras realizadas.
  • Selección y evaluación de proveedores: Identificar y seleccionar proveedores confiables y competitivos.
  • Vigilar la programación de eventos de las asociaciones a las que pertenece la empresa: Asegurar que la empresa esté involucrada en actividades relevantes y valiosas.
  • Incrementar la presencia de la empresa en asociaciones del giro: Promover la visibilidad y participación de la empresa en redes profesionales y comunidades.
Requisitos del Puesto

Para ser considerado para este puesto, debes tener:

  • Licenciatura en Relaciones Públicas, Administración de empresas y/o Marketing: Título universitario relevante en área de negocios o marketing.
  • Edad 30 a 45 años: Experiencia laboral y madurez profesional adecuadas.
  • Habilidad con buscadores en línea: Competencia básica en búsqueda y navegación en internet.
  • Excelente manejo de PowerPoint: Destreza para crear presentaciones atractivas y claras.
  • Habilidad numérica: Facilidad para realizar cálculos precisos y comprender datos estadísticos.
  • Excelente comunicación: Comunicación efectiva tanto escrita como verbal.
  • Características personales: Empatía, resolución de conflictos, asertividad, proactividad y sentido de urgencia.
Sobre la Empresa

Dypce es una empresa innovadora y líder en su sector, comprometida con el crecimiento y el éxito de sus empleados. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante, donde puedes desarrollar tus habilidades y alcanzar tus metas.

Ingresos Estimados

Se ofrece un salario competitivo en el rango de $50,000 - $70,000 MXN anuales, dependiendo de la experiencia y las habilidades del candidato.



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