Asistente Ejecutivo de CEO

hace 7 días

Ecatepec de Morelos, México Servicios Cmx 360 A tiempo completo

Servicios Cmx 360 busca un Asistente Ejecutivo de CEO con experiencia en gestión administrativa y habilidades excepcionales de comunicación y organización.

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Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita:
ASISTENTE EJECUTIVO DE CEO

Descripción del puesto:

El candidato seleccionado será responsable de programar, coordinar, optimizar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del Staff de Proyectos Especiales de CEO estén aliados con la misión, visión y valores, así como con los objetivos estratégicos de los proyectos especiales de CEO garantizando que estos sean cumplidos con los estándares de calidad requeridos y logren el éxito esperado.

Responsabilidades:

Diseñar los planes de trabajo de los proyectos especiales de CEO definiendo los objetivos generales y específicos garantizando que las actividades sean medibles, sostenibles y alcanzables en el tiempo para lograr su cumplimiento y éxito.
- Diseñar y ajustar en conjunto con los involucrados, los planes de trabajo del Staff de Proyectos Especiales de CEO definiendo los objetivos y responsabilidades a cada uno de los roles.
- Participar en reuniones de trabajo con las personas involucradas en los proyectos tomando nota para realizar minutas, compartirlas con los participantes y realizar el seguimiento de acuerdos para lograr el cumplimiento de los compromisos.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando el logro de los objetivos de cada uno de los proyectos y planes de trabajo.
- Planeación estratégica.
- Solución de problemas.
- Toma de decisiones.
- Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento.
- Proactivo y resultados en la solución de problemas.
- Seguimiento de eventos, acuerdos, minutas, etc.
- Scouting de eventos y sus detalles como realizar registros, pagos, etc.
- Elaboración de fichas técnicas
- Establecer relación con instituciones, empresas, organizaciones, gobiernos estatales, municipales y federales para el cabildeo y logro de compromisos pactados de CEO con terceros.
- Supervisar que el Líder de oficina coordine tramites administrativos para que CEO pueda participar en los eventos que demanden su participación con la finalidad de destacarle como figura pública.
- Supervisar la agenda oficial de CEO, verificando que el Asistente Personal de CEO cumpla con el registro de eventos, tareas y agenda de citas con proveedores de servicios personales tales como, médicos, dentistas, dermatólogos, ginecólogos, psicólogos, entre otros en el calendario de Google Drive.
- Supervisar que el Líder de oficina realice las solicitudes de viáticos correspondientes para CEO y del mismo modo realice las comprobaciones de gastos correspondientes.
- Brindar acompañamiento y soporte a CEO en los eventos en los que decide participar.
- Coordinar al Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando que la participación de CEO sea efectiva y exitosa.
- Revisar y actualizar los informes y documentación correspondientes.
- Asegurar la seguridad y confidencialidad de la información confidencial.

Requisitos:

Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Informática Administrativa, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas o afín.
- Excelente gestión del tiempo.
- Habilidades de comunicación y organización excepcionales.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
- Gestión de correo electrónico.
- Excelente manejo de paquetería de Office y aplicaciones de google
- Manejo y secrecía de información confidencial.
- Manejo y gestión de personal.
- Licencia de manejo vigente y auto propio (Obligatorio)
- Disponibilidad para viajar
- Habilidades de comunicación y organización excepcionales.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
- Haber trabajado preferentemente en un sector de gobierno
- Relaciones gubernamentales
- Relaciones publicas

Condiciones de trabajo:

Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Prestaciones: Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación: ¿Cuenta con auto propio y licencia de manejo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Ecatepec de Morelos, México Servicios Cmx 360 A tiempo completo

    La empresa Servicios Cmx 360 busca un profesional destacado para el puesto de Asistente Ejecutivo de CEO.Tipo de Contrato: Tiempo completo, 30 días laborales por mes.Sueldo: $14,000.00 al mes (incluyendo todos los beneficios)Descripción del Puesto:Este rol es fundamental para apoyar al CEO en la gestión diaria y estratégica de la empresa. El candidato...

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    Ecatepec de Morelos, México Acute Talent A tiempo completo

    Desarrolla tu carrera con nosotrosEn Acute Talent, estamos buscando un Asistente Ejecutivo comprometido y dinámico para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona con visión, líder nato y excelente comunicador, este es tu oportunidad para crecer profesionalmente.Responsabilidades:Agenda y Comunicación:Coordinar y administrar la agenda del CEO,...

  • Administrador de Proyectos Ejecutivos

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    Ecatepec de Morelos, México Acute Talent A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Proyectos Ejecutivos para unirse a nuestro equipo en Acute Talent. En este rol, serás el apoyo directo del CEO y desempeñarás un papel fundamental en la eficiencia y el éxito de la alta dirección.Responsabilidades:Gestión de Agenda y Comunicación: Coordinar y administrar la agenda del CEO, programando reuniones, citas y...

  • Administrador de Proyectos Ejecutivo

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    Ecatepec de Morelos, México Cmx Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo busca a un profesional competente para el puesto de Administrador de Proyectos Ejecutivo en nuestra empresa Cmx Sa De Cv.Sobre NosotrosNuestra empresa ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo en un ambiente dinámico y apoyo por parte de un equipo experimentado. RemuneraciónEl salario base para este puesto es de...

  • Asistente Ejecutivo de Alto Nivel

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Humaniq Headhunters A tiempo completo

    En Humaniq Headhunters, buscamos un Asistente Ejecutivo de Alto Nivel para apoyar a nuestro CEO en la gestión diaria de la empresa. Esta es una oportunidad única para trabajar en un ambiente laboral agradable y crecer profesionalmente.**Sobre el Cargo:** El Asistente Ejecutivo de Alto Nivel será responsable de brindar asistencia administrativa y...

  • Asistente Personal de Alto Nivel

    hace 4 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Cmx 360 A tiempo completo

    **Empresa del sector de hidrocarburos y petrolíferos, Cmx 360**, solicita un Asistente personal para apoyar al CEO en la gestión eficiente de su tiempo.**Objetivo:**Ayudar a nuestro CEO a maximizar sus horas disponibles, programando citas estratégicas y coordinando la adquisición de insumos necesarios para el desempeño óptimo de su trabajo. Asimismo,...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe Especializado

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    Ecatepec de Morelos, México Servicios Y Soluciones Quorum A tiempo completo

    Empresa de aviación ejecutiva busca un profesional altamente calificado para ocupar el cargo de asistente ejecutivo bilingüe.Sobre la empresaServicios Y Soluciones Quorum es una compañía líder en servicios de aviación ejecutiva, ofreciendo soluciones personalizadas a clientes selectos.Descripción del puestoEl asistente ejecutivo bilingüe será...

  • Asistente Ejecutiva de Alto Nivel

    hace 7 días

    Ecatepec de Morelos, México Tm7, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Asistente Ejecutivo de Alto Nivel es un profesional que brinda apoyo administrativo y operativo a ejecutivos de alto nivel, desempeñando una función clave en la gestión del tiempo y la coordinación de reuniones y viajes.Entre sus responsabilidades se incluyen preparar informes, presentaciones y documentos para las reuniones...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 4 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Proferreterias Sa De Cv A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo Senior para laborar en una importante empresa en el estado de México.**Descripción del Puesto**:El candidato ideal será un ejecutivo organizado, con experiencia en asesoría y liderazgo, que pueda supervisar y coordinar actividades operativas y administrativas.**Requisitos**:Bachillerato concluido o...

  • Asistente Ejecutivo de Apoyo

    hace 4 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Hill-Rom De México, S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    **Hill-Rom De México, S. De R.L. De C.V.**: Se busca un profesional experimentado como Asistente Ejecutivo, responsable de apoyar a nuestro equipo de trabajo con una variedad de tareas administrativas.Sueldo: $6,978.40 - $8,892.51 al mes.Lugar de trabajo: Empleo presencial.**Descripción del puesto:**Nuestro equipo requiere a alguien con habilidades...

  • Administrador de Proyectos Ejecutivo

    hace 2 meses

    Ecatepec de Morelos, México Cmx Sa De Cv A tiempo completo

    Requisitos del PuestoLicenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.Experiencia3 años de experiencia en el área de asistente personal con habilidades en paquetería Office y conocimientos en logística.ActividadesGestionar llamadas y correos electrónicos, gestionar agenda personal de CEO, programación de Agenda y Reuniones, gestión del...

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    Ecatepec de Morelos, México Satex Textil A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional excepcional para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo de Alto Nivel en nuestra empresa Satex Textil. Este puesto requiere una persona altamente organizada y proactiva que pueda apoyar a la alta dirección en todas las funciones administrativas y de coordinación.Responsabilidades:Gestionar la agenda del...

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    **Descripción del puesto:**Estamos buscando un Asistente Ejecutivo de Desarrollo para unirse a nuestro equipo en Filtec De México, S.A De C.V. El candidato ideal tendrá experiencia en la preparación de presentaciones y documentos, así como en la gestión de calendarios y agendas.**Responsabilidades clave:**- Preparar informes y documentos de alta...

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    Ecatepec de Morelos, México Servicios Cmx 360 A tiempo completo

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    Ecatepec de Morelos, México Quality Sew Sa De Cv A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Nos encontramos en busca de un talentoso Asistente de Operaciones Ejecutivas para unirse a nuestro equipo de Quality Sew Sa De Cv. En este papel, serás responsable de colaborar en las diversas tareas administrativas para el funcionamiento eficaz de nuestra oficina.**Responsabilidades**Garantizar contar con una base de datos y...