Administrador de Oficina Especializado

hace 3 semanas


Neza, México Arancione A tiempo completo

Nuestra empresa, Arancione, busca un Administrador de Oficina especializado para su ubicación en Ciudad de México. Esta posición es ideal para aquellos que buscan trabajar en un entorno dinámico y diverso.

Descripción del Puesto

En esta función, serás responsable de garantizar la operación eficiente y profesional de nuestra oficina en Ciudad de México. Deberás coordinar operaciones administrativas, gestionar relaciones con proveedores, supervisar servicios y asegurar el cumplimiento de políticas de seguridad y salud. Adicionalmente, liderarás la organización de eventos sociales y apoyarás la logística de salidas de empleados.

Esta posición reporta al Director de Oficina en la Ciudad de México y trabaja en estrecha colaboración con el equipo de Operaciones en las Américas y otros departamentos clave.

La comunicación con otros equipos de la región o del mundo se realizará en inglés, por lo que se requiere un dominio avanzado de este idioma tanto oral como escrito.

Responsabilidades Principales
  • Gestión de proveedores y recursos técnicos: Coordinar proveedores de IT, inventario de hardware y servicios esenciales.
  • Administración de oficina: Control de acceso, recepción, correo, compra de suministros y cumplimiento regulatorio.
  • Eventos y logística: Organizar eventos sociales, celebraciones y apoyo en salidas de empleados.
  • Soporte a la oficina de Bogotá: Brindar apoyo administrativo remoto cuando sea necesario.
  • Cumplimiento de seguridad y salud: Asegurar que la oficina cumpla con políticas de seguridad y salud.
Requisitos

Para esta posición, buscamos a alguien con:

  • Inglés avanzado oral y escrito indispensable.
  • Licenciatura preferida.
  • Experiencia previa en posición similar.
  • Conocimiento en Cumplimiento y Regulación.
  • Gran atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
  • Habilidades de Comunicación con proveedores y compañeros de la empresa.
  • Actitud proactiva y colaborativa, con capacidad para anticiparse a las necesidades.
Beneficios

Ofrecemos un paquete de beneficios competitivo, incluyendo:

  • Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.
  • Un equipo diverso y comprometido con el impacto social, inclusión y diversidad.
  • Prestaciones de Ley + 20 días de vacaciones.
  • Cierre de oficinas la última semana del año.
  • Capacitaciones y retiros regionales y globales.

Estamos comprometidos con ofrecer una remuneración justa y equitativa basada en el mercado. Nuestro salario estimado para esta posición es de $120,000 MXN mensuales, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.



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