Administrador de Asuntos de la Dirección

hace 1 semana


Monterrey, Nuevo León, México Avro A tiempo completo

Requisitos del puesto

Experiencia mínima de 2 años en puestos de asistencia administrativa bilingüe. Requiere gestión y resolución de conflictos, así como disponibilidad de horario.

Conocimientos

Administración, facturación, reportes y seguimiento a procesos internos.

Principales responsabilidades

Recepción de visitas, atención y apoyo a las mismas. Atención telefónica, gestión de agenda y atención a la Dirección. Gestión de material de oficina y botiquín médico, investigación de nuevos acuerdos y proveedores. Recepción y envíos de paquetería. Preparación y conciliación de informes de gastos de la Dirección. Compra de vuelos, reservación de hospedaje, renta de automóviles y taxis, nacional y extranjero. Control de mantenimientos del equipo de transporte y áreas comunes de la empresa. Atención al correo entrante y saliente. Aseguramiento de la organización de archivos. Control de trámite, pago de visas y pasaportes de los empleados. Emisión de facturas y/o comprobantes de los cargos realizados por la Dirección.

Zona de trabajo

Poniente de Monterrey.

Importante: Bilingüe, ya que se recibe clientes del extranjero así como reservación de hoteles y vuelos en EUA.

Tipo de puesto

Tiempo completo, por tiempo indeterminado.

Salario

$30,000.00 - $35,000.00 al mes.

Prestaciones

Vales de despensa.

Tipos de compensaciones

Bono de productividad.

Educación

Licenciatura terminada (deseable).

Idioma

Inglés (obligatorio).

Lugar de trabajo

Empleo presencial.



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