Gerente Administrativo de Oficina

hace 4 semanas


Monterrey, Nuevo León, México Hr Connect S.A De C.V A tiempo completo

Vacante en HR Connect S.A. De C.V.

La posición busca a una persona capaz de gestionar la agenda externa de la dirección, optimizando el tiempo y evitando citas innecesarias para mejorar la productividad y evitar la saturación del equipo.

  • Gestionar la agenda externa de la dirección (reuniones con comités, clientes y eventos fuera de la oficina) para mejorar la eficiencia y priorizar las tareas.
  • Elaborar minutas de acuerdos después de reuniones y mantener un registro organizado.
  • Coordinar tareas y proyectos asignados, desde la planificación hasta la ejecución y seguimiento para asegurar los objetivos se cumplan dentro de los plazos establecidos.
  • Asegurar que los recursos estén asignados adecuadamente y los proyectos se completen según lo planeado.
  • Planificar y coordinar viajes de trabajo, considerando el presupuesto y la disponibilidad.
  • Gestionar la verificación de gastos realizados en tiempo y forma, garantizando transparencia y rendición de cuentas.
  • Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para fomentar la comunicación efectiva y resolver problemas de manera oportuna.
  • Atender a visitantes de la dirección y brindar asistencia personalizada.
  • Mantener la seguridad de documentos confidenciales y registrarlos correctamente para su posterior consulta.
  • Mantener registros electrónicos y en papel para garantizar la organización de la información y facilitar la búsqueda de datos relevantes.
  • Realizar investigaciones y preparar presentaciones o informes según lo asignado, proporcionando recomendaciones precisas.
  • Seguimiento de tareas con otros gerentes o departamentos para asegurar la cooperación y el progreso esperado.

Requisitos:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Recursos Humanos o afines.
  • Conocimiento previo en un puesto similar (mínimo cuatro años), demostrando experiencia en gestión administrativa y coordinación de proyectos.
  • Dominio de Microsoft Office y herramientas relacionadas.
  • Inglés Avanzado conversacional para comunicarse eficazmente con colegas y clientes internacionales.
  • Servicio al Cliente, empatía, sentido de urgencia, disponibilidad y comunicación efectiva para enfrentar desafíos y satisfacer necesidades.

Beneficios:

Rango salarial: 24k - 33k mensuales.Aguinaldo: 30 días.Vacaciones: Conforme a la ley.Prima Vacacional: 50%Fondo de Ahorro: 13%Vales de Despensa: 10%Seguro de Vida: Seguro de Gastos Médicos Mayores:

Nivel de educación deseada: Superior - titulado.

Nivel de experiencia deseada: Experto.

Función departamental: Manufactura / Operaciones.

Industria: Manufactura, Bienes de Consumo.



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