Administrative Services Trainee

hace 2 semanas


Xico, México Volvo Buses A tiempo completo

**Job Summary**

We are seeking a highly motivated and organized Trainee in Personal Services to join our team at Volvo Buses. As a Trainee in Personal Services, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our services.

**Key Responsibilities**

  • Control and review of payments to suppliers
  • Creation and tracking of purchase orders using the EBD system
  • Preparation of monthly expense reports for the area
  • Tracking of payments to suppliers using the SAP system
  • Review, control, and tracking of expense reimbursements using the Concur system
  • Coordination of transportation routes for personnel
  • Administration of vehicle fleets
  • Management and control of gasoline cards and tags
  • Audits of cafeteria and transportation services
  • Management of special cafeteria services
  • Participation in mass events for personnel
  • Attention to all personnel
  • Support in the administration of the gym

**Requirements**

Education: Recent graduate in Economics or Administration

Intermediate level of English

**Work Location**: Tultitlán, Edo. Méx.

**What We Offer**

Legal benefits

Gym

Cafeteria

Additional benefits

**Job Category**: People & Culture

**Organization**: Volvo Buses

**Travel Required**: No Travel Required

**Requisition ID**: 9541


  • Administrativo Trainee

    hace 3 semanas


    Xico, México Reno Capital A tiempo completo

    **Oferta de trabajo:**En Reno Capital, estamos buscando a un Administrativo Trainee para unirse a nuestro equipo.**Descripción del puesto:**El Administrativo Trainee será responsable de apoyar en la descarga de facturas del SAT, colocar las facturas y recibos en carpetas, y realizar otros tareas administrativas.**Requisitos:** Ser becario/a administrativo...

  • Underwriting Trainee

    hace 2 semanas


    Xico, México Rainmaker A tiempo completo

    At Rainmaker, we are seeking a highly skilled Underwriting Trainee to join our team. As an Underwriting Trainee, you will be responsible for reviewing and processing reinsurance documents, analyzing and reviewing insurance and reinsurance underwriting documents, and preparing underwriting notes. You will also assist in reducing the administrative and...

  • Contador Trainee

    hace 7 días


    Xico, México Water Meter Corp A tiempo completo

    Contador TraineeEn Water Meter Corp estamos buscando un contador trainee para unirse a nuestro equipo de trabajo. El candidato ideal estará cursando el último año de licenciatura en contabilidad y tendrá disposición para aprender y crecer profesionalmente.ResponsabilidadesAsistir a las áreas contable y administrativa en tareas necesarias.Disposición...

  • React Developer Trainee

    hace 3 semanas


    Xico, México Capgemini Engineering A tiempo completo

    **Unlock Your Potential as a React Trainee**At Capgemini Engineering, we're passionate about empowering the next generation of software developers to unleash their full potential. As a React Trainee, you'll be part of a dynamic team that's shaping the future of technology.**Your Role**As a React Trainee, you'll have the opportunity to work on real-world...


  • Xico, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Overview**We are seeking a highly motivated and detail-oriented Trainee-Special Programs to join our team at Marriott International, Inc. As a Trainee-Special Programs, you will be responsible for supporting the Special Programs team in various administrative tasks.**Key Responsibilities**Assist in coordinating special programs and eventsProvide...


  • Xico, México Capgemini A tiempo completo

    Job SummaryCapgemini is seeking a highly motivated and detail-oriented Trainee Dba Oracle to join our team. As a Trainee Dba Oracle, you will be responsible for providing database administration and support services to our clients.Key ResponsibilitiesProvide database administration and support services to clientsDevelop and implement database solutions to...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Xico, México Ichi Services A tiempo completo

    **Oportunidad laboral en ICHI SERVICES**Ciudad de México, MéxicoLa empresa ICHI SERVICES, comprometida con la mejora de la calidad de vida de sus colaboradores y clientes, busca un Asistente Administrativo con experiencia en el área de licitaciones, archivo, actividades administrativas, facturación y contabilidad.**Responsabilidades**:Apoyo en el área...


  • Xico, México Capgemini Engineering A tiempo completo

    **Unlock Your Potential**At Capgemini Engineering, we're on a mission to harness the power of technology to create a more inclusive and sustainable future. As a.Net Trainee, you'll be part of a global team of engineers, scientists, and architects who are shaping the world's most innovative companies.**Your Role**As a.Net Trainee, you'll be responsible for...


  • Xico, México Siemens Energy A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador de Apoyo de Trainee para unirse a nuestro equipo en Siemens Energy.En este rol, serás responsable de apoyar a la gerencia y al equipo en tareas relevantes, brindando asistencia administrativa al departamento con un enfoque en comunicación, documentación y organización del personal.Algunas de tus...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 4 semanas


    Xico, México Ichi Services A tiempo completo

    **Vacante en ICHI SERVICES**En ICHI SERVICES, estamos comprometidos con mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores y clientes. Buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia para unirse a nuestro equipo.**Actividades**:Apoyo en el área de Licitaciones- Manejo de Archivos- Actividades Administrativas- Facturación-...


  • Xico, México Novartis A tiempo completo

    **Job Summary**:As an Administrative Services Specialist at Novartis, you will be responsible for managing and coordinating all administrative processes, principles, and guidelines for P&O Services for a small group of clients.**Key Responsibilities**:Deliver high-quality training activities in Novartis Learning Management System, ensuring compliance with...


  • Xico, México Lexzau, Scharbau Gmbh & Co. Kg A tiempo completo

    **Become a part of our dynamic team at Leschaco**At Leschaco, we value diversity and innovation as a workforce and innovation force for the organization. We are committed to providing equal opportunities for all candidates.**About the Trainee Program**We are seeking highly motivated and talented individuals to join our Trainee Program in Global Business. As...


  • Xico, México Business Offices And Administrative Services A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Recepcionista / Auxiliar Administrativo con excelente presentación y actitud de servicio para atender a clientes, visitantes, gestores y proveedores. El candidato ideal deberá tener habilidades de comunicación excelentes, buena redacción y ortografía, y manejo de paquetería Office.Responsabilidades:Control de...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 3 semanas


    Xico, México Ichi Services A tiempo completo

    **Vacante en ICHI SERVICES**Buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia en el área de Licitaciones, Manejo de Archivo, Actividades Administrativas, Facturación y Contabilidad.**Requisitos**:Conocimiento en Office, Licencia tipo A, Sexo indistinto.**Oferta**:Horario: Lunes a Viernes entre 10:00 a 19:00 hrs. (Presencial), Zona de trabajo Col, San...


  • Xico, México Ichi Services A tiempo completo

    Vacante en ICHI SERVICES: Auxiliar AdministrativoEn ICHI Services, estamos buscando un Auxiliar Administrativo con experiencia en licitaciones para unirte a nuestro equipo.Si eres una persona organizada, con habilidades en el manejo de portales gubernamentales y negociación con proveedores, ¡esto es tu oportunidad!Requisitos:Experiencia en uso y manejo de...


  • Xico, México Steren A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Somos una empresa líder en electrónica con más de 60 años de experiencia, comprometida con la innovación y el progreso en soluciones electrónicas y de tecnología.Buscamos a un Abogado Trainee con pasión por la electrónica para unirse a nuestro equipo de expertos.**Responsabilidades:**- Controlar y actualizar información...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Xico, México Truck Services A tiempo completo

    Auxiliar AdministrativoBuscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Truck Services.Responsabilidades:Realizar tareas administrativas con precisión y eficiencia.Atender llamadas telefónicas y responder a correos electrónicos.Realizar reportes de cobranza y control de caja chica.Solicitar material de pintura y otros...


  • Xico, México Another A tiempo completo

    Revolutionize Strategic CommunicationAt Another Group, we are committed to breaking communication schemes and creating innovative solutions. As a Trainee in Recruitment and Selection, you will be part of our team that supports the recruitment and selection of positions, including Trainees and Assistants.RequirementsRecent graduates or students about to...

  • Administrative Officer

    hace 2 semanas


    Xico, México World Fuel Services A tiempo completo

    At World Fuel Services, our employees are the backbone of our global success. Our high-performance culture is built on innovative thinking, collaboration, and efficient execution. We promote an environment where individuals can thrive and grow professionally.The Administrative Assistant, also known as the Support Services Coordinator, plays a vital role in...


  • Xico, México Capgemini Engineering A tiempo completo

    **Traineeship Program (Capgemini Engineering)**At Capgemini Engineering, the world leader in engineering services, we empower a global team of engineers and scientists to help innovative companies unleash their potential. From autonomous cars to life-saving robots, our digital and software technology experts provide unique R&D and engineering services across...