Asistente Administrativo Especializado

hace 2 semanas


Ecatepec de Morelos, México Mv Headhunter A tiempo completo

**Empresa Mv Headhunter busca Asistente Administrativo en Toluca, Estado de México**:

La empresa MV Headhunter ofrece una oportunidad laboral como Asistente Administrativo para apoyar en la gestión administrativa asistencial. El objetivo es brindar un servicio eficiente y efectivo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área.

Objetivos específicos

• Mantener un adecuado control documental tanto en físico como en electrónico
• Reunir información para la realización de futuras tareas

Funciones específicas

Se requiere elaboración y seguimiento de la facturación requerida por el cliente (notas de crédito, complementos de pago, modificaciones, cancelaciones, etc.).
Además, se debe timbrar los recibos de nómina según lo autorizado por el coordinador administrativo y realizar el seguimiento a la cobranza.
También se requiere revisión de viáticos de acuerdo a las políticas establecidas, así como revisión y reembolso de caja chica autorizada por la gerencia.
Otras funciones incluyen el control de combustible, control de documentación de los vehículos asignados al personal y control de papelería (orden, limpieza e inventario).
El candidato seleccionado también deberá elaborar la prenómina (faltas, incapacidades, permisos, vacaciones, etc.) y dispersar la nómina fiscal, así como realizar altas, bajas, modificaciones de salario e incapacidades ante el IMSS.
Se requiere manejo de SUA y entrega de Equipo de protección personal. Por último, se debe armado de expedientes de personal y actualización de documentos, así como trámite de DC3 requeridos por la operación.

Requisitos básicos

Escolaridad: Se requiere título universitario en Administración de Empresas, Contaduría, Gestión Empresarial o Finanzas. Experiencia: Un año en puesto similar.

Horario de trabajo

El horario de lunes a viernes es de 8:00 a.m. a 17:30 hrs y sábados de 8:00 a 13:00 hrs.

Remuneración

La remuneración estimada es de $35,000 - $45,000 pesos mensuales dependiendo de la experiencia.



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