Analista de Control y Validación Documental

hace 2 semanas

Xico, México Grupo Mayorista Stzz A tiempo completo

Buscamos un Analista de Control y Validación Documental para unirse a nuestro equipo en Grupo Mayorista Stzz. Este puesto es fundamental para asegurar la precisión y eficiencia en la revisión, validación y registro de documentos y operaciones financieras.

Actividades:

  • Revisión Física de las Facturas:
    • Recepción y revisión de la documentación enviada por las sucursales.
    • Verificación de que los comprobantes de entrega sean completos, legibles y contengan la información relevante.
    • Contraste de la documentación con las órdenes de compra para asegurar la coincidencia de productos y cantidades.
    • Confirmación de la autenticidad de los comprobantes con las firmas y sellos requeridos.
    • Análisis y resolución de cualquier discrepancia entre la documentación y las órdenes de compra.
  • Validación del Ingreso al Sistema:
    • Verificación de los datos ingresados en el sistema (órdenes de compra, productos recibidos, cantidades, precios, descuentos, fechas de vencimiento).
    • Contraste de los registros en el sistema con la documentación física y corrección de cualquier discrepancia.
  • Validación de Transferencias:
    • Obtención y validación de los detalles de las transferencias de pago de los clientes.
    • Comunicación con las sucursales para aclarar discrepancias y completar la validación de pagos.
    • Emitir confirmaciones de pagos validados a las sucursales.
  • Depósitos de Lock:
    • Mantenimiento de comunicación periódica sobre el traslado de valores y registro de las recolecciones sin incidencia.
    • Gestión y resolución de cualquier incidencia en colaboración con la empresa encargada.
  • Remisiones a Facturas:
    • Recepción y verificación de las remisiones generadas por las sucursales.
    • Registro de la información en el sistema para generar las facturas.
  • Reporte de Incidencias:
    • Elaboración de analíticas mensuales de incidencias por centro de trabajo y propuesta de soluciones.
    • Generación de informes periódicos sobre la validación de la documentación de entrega.
    • Mantenimiento de un archivo ordenado y seguro de las facturas generadas para futuras consultas.

Requisitos:

  • Estudios en áreas administrativas, contabilidad o afines.
  • Experiencia previa en roles similares, como auxiliar administrativo, asistente de control de calidad, o en gestión de documentación.

Habilidades:

  • Atención al detalle y capacidad de análisis.
  • Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Conocimientos básicos de sistemas de gestión documental y software de oficina (Excel, Word, sistemas ERP).

Ofrecemos:

  • Sueldo inicial de $10,000.00 mensuales más prestaciones de ley básicas.
  • Oportunidades de crecimiento.
  • Oficinas ubicadas en SAN JUAN DE ARAGÓN II SECCIÓN, GAM, CDMX (Cerca de metro Oceania).

  • Analista de Control de Calidad Documental

    hace 1 semana

    Xico, México Connectingology A tiempo completo

    La empresa Connectingology busca un Analista de Control de Calidad Documental para trabajar directamente con empresas grandes.Responsabilidades : Realizar revisiones de calidad documental con precisión y eficiencia.Trabajar en equipo para garantizar la calidad de los documentos.Desarrollar y mantener procesos de control de calidad documental.Requisitos...

  • Analista de Control Documental

    hace 3 semanas

    Xico, México Cncial A tiempo completo

    Descripción del Puesto**Cncial solicita a un Analista de Control Documental****Responsabilidades**:Ejecutar actividades administrativas mediante los procesos y procedimientos que opera la gerencia de control documental de la empresa.Documentación notariada.Integración de expedientes con proveedores internos (legales, contables, administrativos de toda la...

  • Analista de Control Documental

    hace 3 semanas

    Xico, México Vip Ingenieria A tiempo completo

    Descripción del PuestoVIP INGENIERÍA busca un profesional para desempeñarse como Analista de Control Documental, donde su principal función será la gestión y control de documentos legales, contables y administrativos.RequisitosLicenciatura en derecho, administración, archivística y gestión documental o afín.Experiencia mínima de 2 años en puestos...

  • Analista de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Abcd-Arquitectura A tiempo completo

    Descripción del PuestoAbcd-Arquitectura busca un Analista de Control Documental para unirse a su equipo de profesionales comprometidos con la calidad y la satisfacción de nuestros clientes.ResponsabilidadesLlevar el control de los documentos del proyecto, administrarlos y archivarlos.Archivar los documentos y garantizar que todos los miembros del equipo...

  • Asistente de Validación Documental

    hace 2 semanas

    Xico, México Pick And Collect S.A De C.V A tiempo completo

    **Vacante en Pick and Collect S.A de C.V**:**La empresa busca un profesional para el cargo de Asistente de Validación Documental****Requisitos**:Experiencia comprobable de al menos 1 año en el giro automotriz.- Escolaridad: licenciatura (terminada o trunca) afín con vacantes administrativas: administración de empresas, economía, mercadotecnia, gestión...

  • Especialista en Control Documental

    hace 2 semanas

    Xico, México Exitus A tiempo completo

    En Exitus, estamos buscando a un Analista de Control Documental para unirse a nuestro equipo.Requisitos:Se requiere bachillerato o licenciatura, y experiencia en manejo de archivo por volumen. Las habilidades necesarias incluyen atención al detalle, solución de problemas y control administrativo. Se espera que el candidato tenga habilidades intermedias en...

  • Analista de Control Documental

    hace 4 semanas

    Xico, México Teknei S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Teknei S.A. De C.V. estamos en búsqueda de un Analista de Control Documental para uno de nuestros proyectos más importantes.Habilidades Principales:Contácto con personal de nuevo ingreso.Recolección y revisión de documentos.Armando de expedientes digitales.Comunicación directa con staff de reclutamiento.Manejo de programas de...

  • Auxiliar de Control Documental para AT&T

    hace 2 semanas

    Xico, México Alta Rentabilidad Sa De Cv A tiempo completo

    **Alta Rentabilidad Sa De Cv** busca un profesional con experiencia en control documental para unirse a su equipo.**Sobre la empresa:** Con más de 30 años en el ramo de la telefonía móvil, nuestra empresa ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo en una de las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona Metropolitana.**Sobre el...

  • Auxiliar de Control Documental para At&T

    hace 3 semanas

    Xico, México Alta Rentabilidad Sa De Cv A tiempo completo

    **Alta Rentabilidad Sa De Cv busca un profesional con experiencia en control documental para unirse a su equipo.****Requisitos**:Experiencia en el área de control documental o puestos similares.Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.**Actividades**:Cotejo de documentos y contratos para su validación.Evaluación y gestión de activaciones.Elaboración...

  • Auxiliar de Control Documental At&T

    hace 1 semana

    Xico, México Alta Rentabilidad A tiempo completo

    Empresa de 30 años en la telefonía móvil AT&T México busca un profesional para el área de control documental.Solictamos a:Auxiliar de Control Documental At&TOfrecemos:Un salario de $7,500 al mesBono de productividad de hasta $2,000Prestaciones de Ley desde el primer díaEstabilidad LaboralTurno de lunes a viernes de 9:30 am a 7:00 pm y guardias...

  • Analista de Requerimientos

    hace 4 semanas

    Xico, México Seguritech A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista Funcional con experiencia en levantamiento de requerimientos con clientes, revisión y validación de requerimientos, y mapeo de procesos. El candidato ideal debe tener habilidades para la gestión documental y conocimientos en metodologías Scrum, PMI, ITIL y CMMI.Responsabilidades:Levantamiento de requerimientos...

  • Analista de Control Documental de Negocios

    hace 1 semana

    Xico, México Ho1A Metrocarrier A tiempo completo

    **Somos Ho1A Metrocarrier**Una empresa líder en telecomunicaciones busca un talentoso Analista de Control Documental para unirse a nuestro equipo de profesionales.En este rol, tendrás la responsabilidad de analizar oportunidades de negocio en el sector gubernamental, identificando posibles clientes y elaborando estrategias para posicionar nuestros...

  • Analista de Validación

    hace 3 semanas

    Xico, México Tres R A tiempo completo

    Vacante en Tres R, Iztacalco, Ciudad de MéxicoDescripción del PuestoBuscamos un Analista de Validación para unirse a nuestro equipo en Tres R, en Iztacalco, Ciudad de México. El candidato ideal tendrá experiencia en la validación de procesos y será capaz de generar reportes y actualizar datos en sistemas.ResponsabilidadesRealizar la validación de...

  • Ejecutivo de Validación de Documentos

    hace 4 semanas

    Xico, México Soc Asesores A tiempo completo

    ¡Únete a nuestra empresa líder en servicios financieros!Soc Asesores busca un Ejecutivo de Validación de Documentos para unirse a nuestro equipo en Miguel Hidalgo, Ciudad de México.En esta posición, serás responsable de revisar expedientes de nuevo ingreso, capturar y digitalizar solicitudes para viabilidades y dictamen de crédito, y garantizar la...

  • Analista de Cartera

    hace 3 semanas

    Xico, México Receivable Management Services De Mexico S De Rl De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoReceivable Management Services De Mexico S De Rl De Cv busca a un Analista de Mesa de Control para unirse a su equipo.Actividades:Control de Cartera (Evidencias): Verificar datos y calificar documentos, validación de firmas, llamadas de validación y administración de base de datos.Soporte en Integración documental de expedientes...

  • Especialista en Control Documental

    hace 3 semanas

    Xico, México Exitus A tiempo completo

    Buscamos a un profesional con experiencia en manejo de archivos y control documental para unirse a nuestro equipo en Exitus.Requisitos: Bachillerato o licenciatura Experiencia en manejo de archivo por volumen Habilidades: atención al detalle, solución de problemas, control administrativo Manejo de Excel intermedioActividades: Cotejar documentos contra el...

  • Documental Control Specialist

    hace 3 semanas

    Xico, México Gfa Grupo Inmobiliario A tiempo completo

    Job Title: Control DocumentalAt Gfa Grupo Inmobiliario, we are seeking a highly organized and detail-oriented Control Documental to join our team. As a Control Documental, you will be responsible for ensuring the accuracy and completeness of project documentation, as well as coordinating with various stakeholders to ensure timely and efficient project...

  • Analista de Control de Operaciones

    hace 3 semanas

    Xico, México Tismart A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista de Mesa de Control con experiencia en control de evidencias físicas y electrónicas, soporte en integración documental de expedientes físicos y/o electrónicos, agilidad en captura de datos, administración, depuración y control de base de datos. También se requiere experiencia en trabajo con cuentas de...

  • Analista de Control de Procesos

    hace 3 semanas

    Xico, México Objetivos Metas Y Resultados S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista Mesa de Control con experiencia en procesos bancarios y dominio de validación y captura de datos para unirse a nuestro equipo en Objetivos Metas Y Resultados S.A. De C.V.ResponsabilidadesRealizar análisis de datos y validaciones, correcciones y verificaciones de datos en diversas fuentes.Captura y actualización...

  • Responsable de Control Documental

    hace 3 semanas

    Xico, México Grupo Sacmag A tiempo completo

    Descripción del PuestoGrupo Sacmag, una empresa 100% mexicana de ingeniería estructural con proyectos en todo el territorio nacional, busca un profesional con experiencia en control de documentos para cubrir la vacante de Responsable de Control Documental.RequisitosIngeniería afín o arquitectura.Conocimientos en AutoCAD y Office.Altamente...