Asistente Administrativo de Apoyo

hace 1 semana


Tijuana, Baja California, México Grupo Afal Corporativo (Carl'S Jr.) A tiempo completo
Descripción del Puesto

El Asistente Administrativo de Apoyo es un profesional clave en la gestión diaria de la oficina de Grupo Afal Corporativo (Carl'S Jr.).

Responsabilidades:

  • Recibir y enviar paquetería a oficinas corporativas y áreas de soporte, garantizando el cumplimiento de tiempos de envío establecidos.
  • Administrar la vigencia y negociación de convenios de crédito con tarifas preferenciales en hoteles, con el objetivo de mantener las mejores tarifas y lograr una eficiencia en los gastos.
  • Administrar la agenda de salas de juntas de oficinas corporativas, registrando y confirmando reservas a través de correos electrónicos y notificando cualquier desperfecto reportado por los usuarios.
  • Realizar órdenes de compra de facturas de proveedores de acuerdo al procedimiento, llevando el seguimiento hasta la conclusión de la misma.
  • Ejecutar la comprobación de gastos de la caja chica del área, tarjetas de crédito de los directores del área a través del portal de Oracle, cargando a las cuentas del presupuesto autorizado y tramitando las facturas de gastos.

Requisitos:

  • Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
  • Experiencia en gestión de reservas de hoteles, negociaciones de crédito, recepción y atención de visitas.
  • Conocimiento en conciliaciones y registros contables, órdenes de compra, comprobación de gastos, caja chica, tarjetas de crédito.
  • Manejo de Paquetería Office, de conmutador, sistema de nóminas TRESS, Oracle ERP.
  • Inglés deseable.
  • Habilidades enfocadas al servicio al cliente, análisis de datos, planeación y control de actividades.

Beneficios:

  • Uniforme.
  • Descuentos de productos.
  • Comedor.
  • Utilidades garantizadas.
  • Caja de ahorro.
  • Uniforme.
  • Utilidades garantizadas.
  • Seguro de gastos médicos.
  • Bono de Puntualidad.
  • Bono de Productividad.
  • Vales de Despensa.


  • Tijuana, Baja California, México Cetys Universidad Campus Tijuana A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Se busca un Asistente Administrativo para apoyar en las funciones administrativas del departamento de Coordinación Deportiva de Cetys Universidad Campus Tijuana. El candidato seleccionado realizará tareas de apoyo en la coordinación de eventos y actividades deportivas, así como en la atención a estudiantes y...


  • Tijuana, Baja California, México Bajadinar A tiempo completo

    Requisitos del CargoSe busca un asistente administrativo con experiencia en administración o carrera terminada. La edad ideal es entre 24 y 55 años.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas con eficiencia.Apoyar a los miembros del equipo en sus necesidades.Mantener la organización y el orden en el lugar de trabajo.RequisitosEdad entre 24 y 55...


  • Tijuana, Baja California, México Grupo Lidera A tiempo completo

    Función Principal:Brindar apoyo directo a profesionales, gerentes y directivos de la empresa, desarrollando tareas y proyectos para mantener en orden los procesos y operaciones.Requisitos:Bachillerato concluido o licenciatura/ingeniería truncaExperiencia como asistente de al menos 5 añosAmplio conocimiento en Office, especialmente en ExcelConocimiento en...


  • Tijuana, Baja California, México impulsora de proyectos A tiempo completo

    Apoyo en gestión de control administrativo para solicitudes de pago.Coordinación y logística de eventos y actividades del departamento.Control de inventarios de mobiliario y artículos de R.P.Elaboración de reportes y presentaciones.Mantener actualizada la base de datos de contactos y medios de comunicación.Gestionar la agenda de reuniones y citas del...


  • Tijuana, Baja California, México Qubobaja Sa De Cv A tiempo completo

    {"h1": "Asistente de Administrativo en Qubobaja Sa De Cv", "p": "Estamos buscando un Asistente de Administrativo con experiencia para unirse a nuestro equipo en Qubobaja Sa De Cv.Responsabilidades: ", "ul": ["Buena capacidad comunicativa oral y escrita", "Capacidad para organizar su trabajo usando herramientas y equipo de oficina", "Dominio de MS Office...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Tijuana, Baja California, México Noble Millwork A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Administrativo para apoyar a nuestro equipo en Noble Millwork. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo para el área de Recursos Humanos, incluyendo la integración de expedientes, la prenomina, el archivo de documentos y el seguimiento de los vencimientos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Tijuana, Baja California, México Noble Millwork A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Administrativo para apoyar a nuestro equipo en Noble Millwork. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo para el área de Recursos Humanos, incluyendo la integración de expedientes, la prenomina, el archivo de documentos y el seguimiento de los vencimientos de...


  • Tijuana, Baja California, México Qubobaja Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Qubobaja, empresa maquiladora (serigrafía) busca un profesional con experiencia en administración para ocupar el cargo de Asistente de Administrativo.Responsabilidades:Brindar apoyo en la gestión de documentos y expedientes.Realizar tareas administrativas con eficiencia y precisión.Utilizar herramientas y equipo de oficina para...


  • Tijuana, Baja California, México Insumos Y Servicios Intl A tiempo completo

    Ofrecemos una oportunidad laboral en Insumos Y Servicios IntlDescripción del puesto:Estamos buscando a un Asistente Administrativo que se encuentre estudiando actualmente y esté dispuesto a aprender y crecer con nuestra empresa.Beneficios:Liberación de prácticasApoyo económicoHorario:Turno matutinoTipo de puesto:Tiempo completo, medio tiempo, por tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Tijuana, Baja California, México North American Production Sharing A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**El Asistente Administrativo de la empresa North American Production Sharing se encarga de brindar apoyo en la gestión diaria de la oficina, asegurando la eficiencia y la organización en la atención al cliente y la gestión de líneas de crédito.**Responsabilidades**• Comunicarse con clientes de manera efectiva y...


  • Tijuana, Baja California, México Georgina Restaurante A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Personal Bilingüe para unirse a nuestro equipo en Georgina Restaurante. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas, manejar la agenda y logística de labores, y brindar apoyo en la coordinación de juntas y eventos.ResponsabilidadesManejo de agenda y logística de laboresAtender...


  • Tijuana, Baja California, México Empacadora Therbal Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoEmpacadora Therbal, una empresa líder en la elaboración y distribución de productos naturales, busca un Auxiliar Administrativo para unirse a su equipo.ResponsabilidadesRecibir y atender llamadas telefónicas y brindar atención a clientes vía telefónica y correo electrónico.Recibir, registrar y canalizar oportunamente la...


  • Tijuana, Baja California, México Evoclinic A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Evoclinic en la Industria de la Salud**:**Asistente Administrativo Bilingúe****Descripción del Puesto:**Se busca un profesional con habilidades en trabajo en equipo, computacionales y pensamiento estratégico para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Bilingúe en nuestra empresa Evoclinic.**Responsabilidades del Puesto:**1....


  • Tijuana, Baja California, México Decoracion Colonial Sa A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Nuestro Asistente Administrativo de Producción es un profesional clave en la empresa Decoracion Colonial Sa, responsable de apoyar en la planificación y ejecución de los procesos de producción. Su objetivo principal es garantizar que los productos se fabriquen a tiempo y que los proyectos se completen dentro del plazo...


  • Tijuana, Baja California, México Outsource 2 Mexico, S.C. A tiempo completo

    Firma de consultoría de negocios ubicada en San Diego, California, busca un Asistente Administrativo para apoyar en nuestra oficina en Tijuana, Baja California, México.Funciones clave:**Facturación y Gestión de Proyectos**• Realizar facturación y ejecución de proyectos de manera eficiente y organizada.**Gestión de Procesos**• Asistir en la...


  • Tijuana, Baja California, México Talento Tijuana A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Buscamos un Asistente Administrativo/Legal para unirse a nuestro equipo en Talento Tijuana. Este profesional será responsable de brindar apoyo administrativo y legal a nuestros clientes y colaboradores.**Responsabilidades:**• Recepción de llamadas de clientes y comunicación con ellos para seguimiento de casos y entidades...


  • Tijuana, Baja California, México Talento Tijuana A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Buscamos un Asistente Administrativo/Legal para unirse a nuestro equipo en Talento Tijuana. Este profesional será responsable de brindar apoyo administrativo y legal a nuestros clientes y colaboradores.**Responsabilidades:**• Recepción de llamadas de clientes y comunicación con ellos para seguimiento de casos y entidades...


  • Tijuana, Baja California, México Salud Digna A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:El Asistente Médico de Apoyo desempeñará un papel crucial en la atención al paciente, brindando apoyo al médico en procedimientos de revisión y evaluación. Sus responsabilidades incluirán:• Redacción de informes detallados sobre el estado del paciente• Verificación de las condiciones del paciente para garantizar la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Tijuana, Baja California, México UNIVERSIDAD XOCHICALCO A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Oportunidad en la empresa UNIVERSIDAD XOCHICALCOLa Universidad Líder en Tijuana busca incorporar a su equipo un Asistente Administrativo que contribuya al desarrollo de nuestras diversas áreas.Responsabilidades Generales:Gestionar cuentas por cobrar de ciclos anteriores y contactar a los deudores para facilitar la...


  • Tijuana, Baja California, México Grupo De Fiscalistas Tijuana A tiempo completo

    {"perfil del puesto": "Asistente de Dirección", "actividades principales": ["Gestión de agenda", "Coordinación de reuniones", "Comunicación con clientes", "Organización de eventos", "Manejo de información confidencial"], "capacidades y habilidades": ["Organización", "Comunicación", "Confidencialidad", "Adaptabilidad", "Iniciativa", "Resolución de...