Asistente Administrativo Senior

hace 7 días

Xico, México Cimmyt A tiempo completo
Descripción del Puesto

El puesto de Asistente Administrativo Senior estará ubicado en la Estación de Investigación de CIMMYT, donde se brindará apoyo administrativo y organizacional al área de Recursos Humanos y Finanzas de la Estación.

Responsabilidades
  • Realizar el registro y control contable de todos los ingresos y gastos de la Estación de Investigación, con el fin de contar con información clara, oportuna y veraz.
  • Control de activos financieros, reporte mensual de gastos y los informes contables correspondientes.
  • Realizar todas las solicitudes de pago a proveedores e instituciones gubernamentales.
  • Llevar el control de la caja chica y banca electrónica para gastos menores, que cubra los gastos de mantenimiento y operación, sin exceder el monto autorizado.
  • Llevar un registro de los vehículos de la estación en relación con: vales de gasolina, mantenimiento, placas, tenencias, licencias, etc.
  • Coordinar la venta de granos y productos de la Estación, a través de controles y manejo de recursos.
  • Tramitar cotizaciones de precios de productos y/o servicios que la estación necesite adquirir, a través de proveedores y distribuidores de la zona.
  • Preparar las solicitudes de materiales requeridos por la Estación para el Almacén del Programa de Maíz en El Batán.
  • Recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones e indemnizaciones.
  • Ayudar en la preparación de documentación, preparación de contratos, terminaciones, prestaciones y beneficios.
  • Recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones, indemnizaciones, etc.
  • Solicitar y activar tarjetas de nómina Banorte para el pago de empleados.
  • Asegurar que la información en el módulo de Recursos Humanos (Sistema Dynamics AX) esté actualizada y con un alto nivel de detalle.
  • Elaborar los reportes solicitados por el Área de Recursos Humanos de la Sede El Batan HQ y por el Superintendente de la Estación Experimental.
  • Brindar apoyo en todos los procesos de Recursos Humanos tales como Contrataciones, Terminaciones, Prórroga de Contrato, ID's, Declaración de Familiares, Absentismo, Horas Extras, así como aclarar dudas sobre Prestaciones y Beneficios.
  • Asistir en la logística de los diferentes eventos dentro de la Estación Experimental (cursos, presentaciones, impresión de listas de asistencias, etc.).
  • Realizar actividades de soporte técnico con base a los requerimientos e indicaciones de su supervisor.
  • Realizar las actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento del área administrativa, tales como: llamadas telefónicas, archivos, atención al personal y visitantes, etc.
  • Realizar el cobro correspondiente del hospedaje de habitaciones asegurando que se encuentren en las condiciones necesarias para su uso.
  • Otras actividades requeridas por el supervisor.
Requisitos
  • El titular del puesto debe de estar graduado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o afín.
  • El titular debe de contar con nivel avanzado en MS Office, con especial énfasis en Excel, es requerido.
  • El titular del puesto debe tener un nivel intermedio de inglés (escrito y comprensivo).
Beneficios

CIMMYT ofrece un atractivo paquete de compensación junto con un sólido respaldo para el crecimiento profesional continuo. Además de cumplir con las disposiciones de la Ley Laboral Mexicana, nuestro paquete integral de beneficios incluye un bono de fin de año equivalente a 40 días de salario, una prima vacacional del 56%, cobertura de seguro de vida y médico, vales de supermercado, un fondo de ahorro y acceso a beneficios esenciales mexicanos como el IMSS y el SAR/Infonavit.

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Xico, México Asistente A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional para ocupar el cargo de Asistente en nuestra empresa Asistente. El candidato seleccionado será responsable de realizar tareas administrativas y de gestión para apoyar a nuestro equipo.Responsabilidades:Administración y control de gastos y pagos de servicios (luz, agua, teléfono).Organización y...

  • Asistente Personal para Labores Domésticas y Administrativas

    hace 7 días

    Xico, México Asistente Personal A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Asistente Personal**:Se busca un asistente personal responsable y eficiente para realizar labores domésticas y administrativas en un entorno de trabajo dinámico y exigente. El candidato ideal deberá tener experiencia en la gestión de tareas diarias, manejo de inventarios, y habilidades para resolver problemas de manera...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 7 días

    Xico, México Farmacias Fenix A tiempo completo

    Farmacias del Dr. Ahorro es una empresa líder en la Industria Farmacéutica con más de 100 años de experiencia. Buscamos a una profesional destacada para unirse a nuestro equipo como:Asistente Administrativa Senior**Requisitos**:• Género: Indistinto• Escolaridad: Carrera técnica administrativa, carrera Trunca administrativa• Experiencia mínima de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Xico, México Acierto Administrativo S.C. A tiempo completo

    **Acerca de Acierto Administrativo S.C.**En Acierto Administrativo S.C., entendemos la importancia de contar con un equipo de profesionales capacitados para apoyar en la gestión administrativa de nuestra empresa. Por eso, estamos buscando a un/a Asistente Administrativo que se una a nuestro equipo.**Funciones del puesto:**• Elaborar expedientes...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 7 días

    Xico, México Proceso Administrativo A tiempo completo

    Proceso Administrativo busca incorporar a un/a Asistente Administrativo Bilingüe para fortalecer su equipo.El/la candidato/a ideal debe cumplir con los siguientes requisitos:Nivel de inglés avanzado (C1)Preferente LicenciaturaBuen manejo de ExcelExperiencia mínima de 3 años en puestos similaresExcelente ortografía y redacciónOrganización y...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 días

    Xico, México Idoneus Talent A tiempo completo

    Descripción del puesto:Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior en nuestra empresa Idoneus Talent, con sede en Ciudad de los Deportes - Benito Juárez, Ciudad de México. El candidato ideal tendrá una sólida formación en Administración y al menos 5-10 años de experiencia en funciones administrativas,...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 1 semana

    Xico, México Gs Heaadhunter A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca una Asistente Administrativa Senior para unirse a nuestro equipo en Gs Heaadhunter. La persona seleccionada será responsable de apoyar a la dirección en la gestión diaria de la empresa.ResponsabilidadesApoyo en la gestión de documentos, incluyendo la elaboración y revisión de recibos de pago, cálculo de impuestos y...

  • Asistente Administrativo y Contable Senior

    hace 4 días

    Xico, México Gou Group A tiempo completo

    **Sobre Gou Group**Gou Group es una empresa líder en el giro logístico en Mudanzas nacionales e internacionales, con más de 120 años de trayectoria y una gran experiencia en el mercado.**Nuestra Misión**Nuestra misión es brindar el mejor servicio y experiencia a nuestros clientes, y ofrecer a nuestros empleados la oportunidad de crecer y desarrollarse...

  • Asistente de Cuenta Senior

    hace 1 semana

    Xico, México Spot Promo A tiempo completo

    Únete a SpotpromoSOLICITAMOS ASISTENTE DE CUENTA**Requisitos**:• Licenciatura terminada en Administración, Mercadotecnia o afín.• Conocimiento en paquetería Office.• Experiencia preferentemente en Agencias de Promotoría.**Conocimientos y habilidades**:• Facturación y atención a clientes.• Recepción, análisis y gestión de documentos del...

  • Asistente de Cobranza Senior

    hace 7 días

    Xico, México Becarios En Desarrollo S.C. A tiempo completo

    La Asociación Líder en Recursos Humanos, Becarios En Desarrollo S.C., busca un Asistente de Cobranza Senior para unirse a su equipo de trabajo de manera remota.**Requisitos**:• Carrera trunca o título universitario en una área relacionada.• Disponibilidad de horario matutino (Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:00 pm).• Dominio de paquetería Office...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 6 días

    Xico, México Grupo Nudomi A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un profesional experimentado para unirse a nuestro equipo en Grupo Nudomi como Asistente Administrativo Senior. En este rol, serás responsable de generar y mantener relaciones comerciales con nuestros clientes, identificar necesidades y ofrecer soluciones personalizadas.**Responsabilidades**• Generar y mantener...

  • Asistente de Ventas Senior

    hace 7 días

    Xico, México Lexus Universidad A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente de Ventas Senior en nuestra empresa Lexus Universidad. El candidato ideal tendrá experiencia previa en ventas, preferiblemente en el sector automotriz, y demostrará una sólida comprensión de los productos automotrices y sus características...

  • Asistente de Dirección Senior

    hace 7 días

    Xico, México Coperva Net A tiempo completo

    Coperva Net, una empresa líder en el sector financiero de Contact Center, busca un profesional calificado para desempeñar el papel de Asistente de Dirección Senior.Descripción del Puesto:El Asistente de Dirección Senior será responsable de brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel al CEO, optimizando su tiempo y facilitando la gestión...

  • Asistente de Dirección Senior

    hace 7 días

    Xico, México Zontes México A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en gestión de proyectos y administración de operaciones para unirse a nuestro equipo en Zontes México.**Descripción del Puesto:**El Asistente de Dirección Senior será responsable de apoyar a la dirección en la toma de decisiones estratégicas y en la implementación de proyectos. Deberá tener habilidades...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 semana

    Xico, México Grupo Díaz B. Luna S.A. De C.V. A tiempo completo

    Grupo Díaz B. Luna S.A. De C.V. busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior. El candidato seleccionado será responsable de servir como enlace entre los jefes de las áreas y el Gerente Administrativo, garantizando la comunicación efectiva y la coordinación de las actividades.Responsabilidades:Corroborar y...

  • Asistente de Dirección Senior

    hace 7 días

    Xico, México Accon Corporatea A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Accon Corporatea busca un(a) Asistente de Dirección Senior altamente motivado(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo de gestión. En este papel, trabajarás estrechamente con la dirección ejecutiva para proporcionar un apoyo integral y garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones...

  • Asistente Administrativo de Ventas Senior

    hace 1 semana

    Xico, México Importadora Gliese Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo de Ventas Senior en nuestra empresa, Importadora Gliese S.A. de C.V. En este rol, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades en la gestión de relaciones comerciales con clientes del sector de consumo masivo y...

  • Asistente de Ventas Senior

    hace 1 semana

    Xico, México Corporación Analítica Integral, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Corporación Analítica Integral, S.A. De C.V. busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente de Ventas Senior. Este puesto es fundamental para el éxito de nuestra empresa y requiere un individuo con habilidades sólidas en ventas, gestión de proyectos y liderazgo.ResponsabilidadesBrindar soporte...

  • Asistente Comercial Senior

    hace 1 semana

    Xico, México Talent Services A tiempo completo

    **¿Quiénes somos?**Talent Services es una empresa líder en servicios de metrología dimensional que busca incorporar a un Asistente Comercial Senior para apoyar en la promoción y comercialización de nuestros servicios y productos.**¿A quién buscamos?**Buscamos a un profesional con experiencia en ventas y servicio al cliente que pueda ayudarnos a...

  • Asistente Comercial Senior

    hace 1 semana

    Xico, México Servicios Aora A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Servicios Aora, una empresa internacional de servicios para el hogar, busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Comercial Senior.**Responsabilidades**:• Realizar la supervisión y control de protocolos técnicos.• Revisar y visitar en garantía de servicios.• Planificar los PAS semanales.•...