Asistente Ejecutivo

Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar al equipo ejecutivo en la planificación y coordinación de eventos corporativos, incluyendo la gestión de presupuestos y la coordinación de visitas a la planta.

Las responsabilidades incluyen:

Coordinar la planificación y ejecución de regalos, incluyendo la gestión de presupuestos y la coordinación con proveedores.
Organizar y planificar visitas especiales a la planta, incluyendo la coordinación de reservas de hoteles, transporte y protocolos de seguridad.
Asegurarse de que se tengan los suministros y arreglos necesarios para visitas y auditorías de alto nivel.
Coordinar la planificación de eventos, como la reunión anual de directores y eventos festivos, incluyendo la reserva de espacios, logística y catering.
Proporcionar apoyo para solicitudes adicionales como filmaciones, fotografías y otros eventos corporativos.

Requisitos:

Título universitario en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o campos relacionados.
Experiencia mínima de 2 años en un rol de apoyo ejecutivo o similar.
Habilidades organizativas sólidas, con capacidad para gestionar múltiples proyectos y priorizar tareas.
Dominio avanzado del inglés (escrito y hablado).
Competencias en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Competencias clave:

Gestión del tiempo y comunicación efectiva.
Proactividad y manejo del estrés.
Atención al detalle, confidencialidad y habilidades de resolución de problemas.

En HEINEKEN México, nuestro compromiso es respetar a las personas, la sociedad y el medio ambiente, estamos en contra de cualquier práctica discriminatoria de religión, sexo, tendencia política, nivel socioeconómico u origen étnico.