Asistente Administrativo

hace 4 días


Zapopan, Jalisco, México Elitus (Aeronautical Training Center) A tiempo completo

Perfil de Puesto: Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo es un profesional que brinda apoyo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto flujo de información y la gestión eficiente de documentos. Su objetivo es contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Funciones y Responsabilidades:

Recepción, clasificación, archivo y gestión de documentos tanto físicos como digitales.

Elaboración y revisión de correspondencia, informes y otros documentos administrativos.

Mantenimiento y actualización de bases de datos y registros.

Atención y Soporte:

Atender llamadas, correos electrónicos y visitas, canalizando las consultas y solicitudes a las áreas correspondientes.

Proveer soporte administrativo al personal directivo y otras áreas según sea necesario.

Coordinar agendas, reuniones y citas, incluyendo la preparación de salas de reuniones y la logística necesaria.

Trámites Administrativos:

Realizar y coordinar trámites administrativos internos y externos, como la gestión de pagos, facturación y pedidos de suministros.

Control y Supervisión de Recursos:

Monitorear y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad de materiales necesarios.

Coordinar y supervisar el mantenimiento de equipos y las instalaciones de la oficina.

Apoyo en Procesos Contables y Financieros:

Preparar y registrar comprobantes de pago, facturas y otros documentos contables.

Colaborar con el departamento de contabilidad en la preparación de reportes.

Organización de Eventos y Actividades:

Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, capacitaciones y actividades internas.

Gestionar la logística y coordinación de recursos necesarios para eventos de captación de nuevos alumnos.

Requisitos:

Formación Académica:

Título de Bachillerato o Técnico en Administración, Secretariado o carreras afines.

Preferiblemente con estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras relacionadas.

Experiencia Profesional:

Experiencia mínima de 2 años en puestos similares de asistencia administrativa.

Experiencia en manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa.

Habilidades de Comunicación:

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para interactuar de manera profesional y efectiva con personal interno y externo.

Organización y Gestión del Tiempo:

Alta capacidad de organización y atención al detalle.

Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de manera eficiente.

Conocimientos Técnicos:

Dominio de herramientas (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa.

Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.

Competencias Personales:

Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios y nuevos procedimientos.

Confidencialidad y manejo responsable de la información.

Habilidades Interpersonales:

Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.

Actitud servicial y orientación al cliente interno y externo.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Sueldo: $8,000.00 a $9,500.00 al mes.

Lugar de trabajo: Empleo presencial.


  • Asistente Administrativo

    hace 10 horas


    Zapopan, Jalisco, México Auxiliar Administrativo A tiempo completo

    **Descripción del puesto:**Buscamos un Ayudante General para unirse a nuestro equipo de Auxiliar Administrativo. En este rol, serás responsable de realizar tareas generales, como la limpieza y organización del lugar de trabajo, y realizar entregas y recogidas de materiales según sea necesario.**Requisitos y responsabilidades:**• Educación secundaria...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Alloc Reclutamiento Y Selección A tiempo completo

    **Requisitos para el puesto de Asistente Administrativo**:Se requiere experiencia mínima de 1 año en el puesto de Asistente Administrativo. La licenciatura concluida en áreas económico-administrativas es un requisito fundamental. Se espera que el candidato tenga dominio de Excel y conocimiento en bancas electrónicas.**Funciones del Asistente...

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    hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Arsem A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Asistente Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina en nuestra empresa ARSEM en Andares -Zapopan, Jalisco.ResponsabilidadesOrganizar y programar citasPlanificar reuniones y escribir actas detalladasAsistir en la preparación de informes programados de forma...

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    hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Grupo Delfines A tiempo completo

    **Vacante en Grupo Delfines****Requisitos**:Se requiere título de licenciatura en administración logística o afín. Experiencia deseable en giros de logística, transporte o embarques. Se busca persona con habilidades administrativas, captura de datos, reportes, atención a clientes y proveedores. Disponibilidad de horario y facilidad de palabra. Manejo...


  • Zapopan, Jalisco, México Human Staff A tiempo completo

    **Buscamos a un/a Asistente Administrativo/a**En Human Staff, estamos buscando a un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Zapopan. Tu principal actividad será la atención a clientes, cotizaciones, seguimiento a pagos, facturación 4.0 y archivo y manejo de documentación.**Nuestros beneficios**:Sueldo libre mensual...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Grupo Bolt A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una Licenciada en Carrera Administrativa con experiencia en Área Administrativa, Atención a Clientes y Administración para un puesto de Asistente Administrativo/Asistente Ejecutiva en nuestra empresa Grupo Bolt.ResponsabilidadesCoordinar las actividades del equipoCapturar información importante, tomar notas y redactar...


  • Zapopan, Jalisco, México Domsa Distribuidora Optica A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo en Domsa Distribuidora Optica.Descripción del puesto:El Asistente Administrativo será responsable de apoyar al departamento de crédito y cobranza, archivando y controlando documentos de clientes y oficina, así como apoyar y seguir los trámites administrativos. También será...

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    hace 1 semana


    Zapopan, Jalisco, México Aronnax A tiempo completo

    **Aronnax busca un Asistente Administrativo****Nuestras ofertas incluyen:**Sueldo base de 10,000 mensuales libres- Pago semanal (2,500)- Todas las prestaciones de ley- Horario flexible para garantizar el equilibrio entre trabajo y vida personal.**Requisitos y actividades:**Excelente presentación y comunicación- Manejo de paquetería Office- Archivo y...

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    hace 4 semanas


    Zapopan, Jalisco, México LAPTOPSHOP A tiempo completo

    Asistente Administrativo en LAPTOPSHOPEn LAPTOPSHOP, estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que sea altamente proactivo y eficiente para colaborar en nuestros procesos administrativos. Nuestro objetivo es optimizar el nivel de servicio que ofrecemos a nuestros clientes, tanto internos como externos.Requisitos del candidato:Actitud proactiva,...

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    hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Consultoria Dinamica Diaz Razon A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Administrativo con experiencia en actividades administrativas y manejo de computadora. Se requiere estudios en el área administrativa o afín, con buena comunicación verbal y escrita. El puesto es a tiempo completo con un sueldo de $9,000.00 al mes.Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Realizar tareas administrativas...


  • Zapopan, Jalisco, México Cronoshare A tiempo completo

    Necesitamos un asistente administrativo virtual con las siguientes características: **Perfil requerido:** Asistente administrativo con experiencia en gestión de oficina y asistencia a profesionales. **Habilidades y servicios necesarios:** Entrada de datos, gestión de hojas de cálculo, archivo y organización, gestión del correo electrónico,...


  • Zapopan, Jalisco, México Talentex A tiempo completo

    **Vacante en Talentex****Descripción del puesto**Buscamos un Asistente Administrativo con experiencia en facturación para unirnos a nuestro equipo en Zapopan, Jalisco.**Responsabilidades** Llevar los estados de los clientes Facturación Pedidos de materia prima Elaboración de cotizaciones Cuentas por pagar Apoyo a asesor de venta**Requisitos** Experiencia...


  • Zapopan, Jalisco, México Dylmi S.A De C.V. A tiempo completo

    Búsqueda de Asistente AdministrativoSomos Dylmi S.A De C.V. y estamos buscando un Asistente Administrativo para realizar tareas de carga y descarga, acomodo de mercancía, y contabilización de mercancía.Detalles del puestoTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasRequisitosExperiencia en cargas y descargasHabilidad...


  • Zapopan, Jalisco, México Gas 360 A tiempo completo

    **Vacante - Asistente Administrativo****Acerca de Nosotros**Grupo Gas 360 es una empresa mexicana que brinda servicios de auditoría, verificación, capacitación y certificación a empresas del Sector Hidrocarburos.Buscamos a un Asistente Administrativo que nos ayude a crecer y ofrecer servicios de calidad a nuestros clientes.**Actividades del...


  • Zapopan, Jalisco, México Humana Work A tiempo completo

    En Humana Work, buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo.**Requisitos**:Para este puesto, buscamos a alguien con experiencia en administración y contabilidad, así como habilidades en Office y comunicación efectiva.**Actividades**:El Asistente Administrativo será responsable de:Atender a clientes y proporcionarles...


  • Zapopan, Jalisco, México Gas 360 A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Administrativo****Acerca de Nosotros**Grupo Gas 360 es una empresa mexicana que ofrece servicios de auditoría, verificación, capacitación y certificación a empresas del sector alimenticio, agrícola y otros.Buscamos a un Asistente Administrativo que nos ayude a crecer y ofrecer servicios de calidad a nuestros clientes.**Descripción...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Tropical Heal A tiempo completo

    Requisitos del PuestoBuscamos a un profesional con experiencia en gestión administrativa y atención al cliente para unirse a nuestro equipo en Tropical Heal. Los requisitos incluyen:Estudios universitarios o carrera truncada en área administrativa o afín.Dominio intermedio de Excel.Buena ortografía y redacción.Manejo de agenda y...

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    hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Punto Forza Mobili A tiempo completo

    **Punto Forza Mobili** busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativa en su sede en Guadalajara.**Funciones del puesto**:Atender llamadas y mensajes, gestionar la correspondencia y realizar tareas administrativas.**Requisitos**:Experiencia previa en roles administrativos, conocimientos de Microsoft Office y capacidad para trabajar en...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Vita Clean Tintorería Natural A tiempo completo

    Buscamos un profesional para un puesto de asistente administrativo en nuestra sucursal de tintorería natural. Requisitos:Experiencia en plancha y responsabilidad.Se ofrece contrato indefinido y salario de $7,500.00 - $7,501.00 al mes.Horario de 8 horas de lunes a viernes.Prestaciones: opción a contrato indefinido y empleo presencial.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Aronnax A tiempo completo

    **Aronnax busca a un Asistente Administrativo****Descripción del puesto:**El Asistente Administrativo será responsable de apoyar a los miembros del equipo en la gestión diaria de la oficina.**Responsabilidades:** Atender a los clientes de manera profesional y amable. Elaborar reportes y documentos de manera precisa y oportuna. Realizar altas en el sistema...