Recepcionista Secretaria en Plankton Wallet

Misión de Plankton Wallet

Impactar de forma positiva al mayor número de personas, transformando la manera en que gestionan sus finanzas con soluciones accesibles, rápidas y al mejor costo.

¿Qué te hace un candidato ideal?

• Eres competente en asistencia administrativa, manejo de documentos, coordinación de eventos y planificación de viajes.

• Español - Completamente fluido.

• Inglés - Conversacional.

Responsabilidades y másAtención al Cliente

• Recibir y atender a los visitantes.

• Gestionar llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario.

• Proporcionar información básica a clientes y visitantes.

• Manejar correspondencia, tanto física como electrónica.

Tareas Administrativas

• Mantener la agenda y programar citas para directivos o el equipo.

• Organizar reuniones, preparar actas y gestionar el material necesario.

• Redactar, archivar y gestionar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas.

• Realizar labores de facturación, seguimiento de pagos, y otras gestiones contables básicas.

• Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.

Coordinación y Logística

• Organizar viajes, alojamiento y otros aspectos logísticos para el personal.

• Coordinar eventos internos o externos.

• Supervisar el mantenimiento y limpieza del área de recepción y oficina en general.

Soporte General

• Asistir al equipo de trabajo con cualquier necesidad que pueda surgir, como la preparación de documentos o informes.

• Coordinar mensajería y envíos.

• Ser el enlace de comunicación entre distintos departamentos y el exterior.

Control de Accesos

• Llevar el registro de visitas y coordinar el acceso a las instalaciones.

• Colaborar con el equipo de seguridad en temas de control de acceso y credenciales de los visitantes.

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