Asistente Ejecutivo Senior

hace 1 mes

Guerrero, Chihuahua, México Teamficient SAS A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de las operaciones diarias.

Responsabilidades
  • Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
  • Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, actas y seguimiento de acciones.
  • Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.
  • Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas.
  • Asistir en la planificación y coordinación de eventos corporativos, reuniones y conferencias.
  • Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
  • Monitorear y responder correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
  • Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gestión de documentos.
  • Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
  • Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.
  • Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos.
Requisitos
  • 2-5 años de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo.
  • Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Alto nivel de discreción en el manejo de información confidencial.
  • Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
  • Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.
  • Título universitario en administración de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.
  • Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).

  • Asistente Administrativo Ejecutivo Senior

    hace 2 semanas

    Guerrero, Chihuahua, México Teamficient SAS A tiempo completo

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    Buscamos un Ejecutivo de Ventas apasionado y motivado para unirse a nuestra empresa líder en el mercado de ventas face to face.Nuestra empresa se enfoca en crear líderes que utilicen su carisma y pasión por las ventas para ofrecer nuestros productos de alta gama. Nuestra misión es maximizar el impacto y la eficiencia de cada campaña utilizando enfoques...

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    hace 3 semanas

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    Buscamos un Ejecutivo Bancario Jr. para unirse a nuestro equipo en Intercam Banco. En este rol, serás responsable de realizar actividades administrativas, como el armado de expedientes y la atención a clientes, bajo la supervisión de nuestros Ejecutivos Bancarios.El horario de trabajo es de Lunes a Viernes, de 9:00 a 5:30, con prestaciones de ley al 4°...

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    **Ejecutivo de Servicios Educativos****Requisitos**:Excelente redacción y habilidades de comunicación para interactuar con alumnos y personal de la Universidad.Se requiere experiencia en áreas de servicio y atención, así como capacidad de empatía para comprender las necesidades y preocupaciones de los alumnos.Experiencia en Control escolar nível...