Asistente Administrativo Farmacéutico

hace 2 días


Xico, México Amgen A tiempo completo

En Amgen, estamos comprometidos con la misión de servir a los pacientes y estamos buscando a un profesional calificado para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo Farmacéutico.

**Responsabilidades del Puesto:**

En este rol, usted será responsable de brindar apoyo administrativo a un departamento/unidad comercial a través de la entrega de una variedad de servicios comerciales.

**Funciones del Puesto:**

1. Brindar apoyo administrativo a un departamento/unidad comercial a través de la entrega de una variedad de servicios comerciales.

2. Servir como contacto principal para uno o varios departamentos y coordinar los procesos en curso para el equipo.

3. Examinar y actuar sobre llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes.

4. Mantener distribución y listas de personal.

5. Coordinar envíos y mensajería/entregas.

6. Gestión de las operaciones del departamento: archivo, desarrolla bases de datos, realiza un seguimiento de los presupuestos.

7. Coordinar procesos funcionales como facturación y pagos o preparación.

8. Gestión de los aspectos administrativos de las relaciones con proveedores externos.

9. Participar en los equipos de proyectos del departamento.

10. Puede proporcionar capacitación, orientación y orientación a los nuevos miembros del equipo.

11. Asegurar la coordinación oportuna de las necesidades administrativas de los miembros del departamento.

12. Administrar calendarios.

13. Coordinar reuniones locales e internacionales; organizar viajes, organización de reuniones, alojamiento para visitantes.

14. Organizar las salas de reuniones, incluidas las necesidades de logística, catering y equipamiento.

15. Preparar agendas, tomar y completar las actas de las reuniones del comité; coordinar la distribución y hacer un seguimiento de los elementos de acción.

16. Responder de forma independiente a la correspondencia de rutina, determinar el mejor enfoque y presentación al preparar y dar formato a la correspondencia, memorandos, informes y presentaciones.

**Requisitos del Puesto:**

1. Título de bachillerato o licenciatura.

2. 3 a 5 años de experiencia relacionada en funciones de apoyo administrativo.

3. Conocimiento de MS Office.

4. Fluidez en el idioma local e inglés.

**Beneficios del Puesto:**

En Amgen, estamos comprometidos con el crecimiento y el bienestar profesional y personal de nuestros empleados. Ofrecemos una variedad de beneficios, incluyendo:

1. Oportunidades de aprendizaje y ascenso en nuestra organización global.

2. Una comunidad de pertenencia diversa e inclusiva, donde los empleados están empoderados para traer ideas a la mesa y actuar.

3. Un generoso Plan de Recompensas Totales que incluye salud, finanzas y patrimonio, equilibrio entre el trabajo y la vida y beneficios profesionales.

**¿Qué podemos ofrecer a usted?**

En Amgen, estamos comprometidos con la misión de servir a los pacientes y estamos buscando a un profesional calificado para unirse a nuestro equipo. Ofrecemos una variedad de oportunidades de crecimiento y desarrollo, y estamos comprometidos con el bienestar profesional y personal de nuestros empleados.


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