Coordinador de Negocios

hace 3 semanas


Xico, México Organon A tiempo completo

**Descripción del Puesto**

Se requiere un Coordinador de Negocios para apoyar al Director General y el equipo ejecutivo en la gestión administrativa, logística y operativa. La persona seleccionada será responsable de gestionar la agenda del Director General, las cuentas de gastos y órdenes de compra relacionadas con su cargo, así como llevar a cabo todos los trámites y procesos administrativos necesarios para garantizar la fluidez de los procesos de compra, gastos, pagos, etc.

Entre sus responsabilidades están:

  • Gestionar la agenda del Director General y apoyar a los directores de áreas relacionadas con la Dirección General.
  • Elaborar reportes de gastos y mantener actualizada la información de tarjetas corporativas.
  • Coordinar eventos corporativos, incluyendo fiestas de fin de año, convenciones nacionales de ventas y otros eventos internos, junto con la dirección de Recursos Humanos, Marketing y Ventas.
  • Administrar y mantener actualizada la información de la Dirección General.
  • Realizar y seguir el seguimiento de minutas de reuniones solicitadas por la Dirección General.
  • Facilitar reuniones semanales y mensuales del comité ejecutivo, reservando salas de junta, gestionando servicios generales, coffee break, etc.
  • Realizar y seguir el seguimiento de órdenes de compra a través de SAP (Comet).
  • Pagar a proveedores y realizar provisionamiento mensual de órdenes de compra para mantener dentro del presupuesto asignado.
  • Gestionar viajes: comprar boletos de avión, reservar hoteles, transporte y demás necesidades para viajes de negocio de la Dirección General y otras áreas a través del portal Concur.
  • Ayudar logísticamente y administrativamente a las direcciones de Finanzas y Recursos Humanos.

Para desempeñar este papel, se requiere:

  • Licenciatura terminada.
  • Inglés avanzado.
  • Manejo intermedio de paquetería Office y deseable Project básico.
  • Manejo de presupuestos.
  • Manejo de proveedores y eventos.
  • Organización y enfoque a procesos.
  • Trabajo en equipo y proactividad.
  • Polivalente / multifuncional.
  • Flexibilidad.
  • Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
  • Buena comunicación y facilidad de palabra.
  • Orientado a resultados.
  • Iniciativa y dinamismo.
  • Capacidad de trabajar en equipo y orientado al cliente.
  • Sentido de urgencia / gestión del tiempo.
  • Honestidad y total discreción.

Estamos buscando a alguien que se sienta cómodo trabajando en una empresa innovadora y líder en el sector de salud. Se espera que quien ocupe este puesto tenga experiencia en gestión administrativa y sea capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente. El salario para este puesto es de $62,000 USD anuales.



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    hace 3 semanas


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