Coordinador de Operaciones Administrativas

hace 4 semanas


Xico, México Wsomx,S.A. De C.V. A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un profesional con experiencia en la gestión de operaciones administrativas para unirse a nuestro equipo en Wsomx,S.A. De C.V.

Responsabilidades
  • Llevar el control de los permisos de operaciones
  • Realizar gestiones para la adquisición de dotación del personal
  • Administrar los equipos y planes telefónicos
  • Realizar gestiones bancarias, procedimientos de migración y aquellos necesarios para la ejecución de servicios
  • Coordinar con proveedores de renta de vehículos y gestiones de pago
  • Llevar el control y administración de la tarjeta de crédito de la empresa
  • Gestionar con proveedores de servicios mecánicos para la flota vehicular de la empresa
  • Gestionar la renta y mantenimiento de las oficinas de la empresa
  • Llevar el manejo y control de las plataformas usadas para cobros a distancias (ligas de cobro)
  • Realizar la revisión de contratos de servicios y firma
  • Realizar la revisión y recarga de las plataformas de las casetas de cruce internacional en Reynosa
  • Gestionar la adquisición de boletos aéreos y hospedaje para personal que requiera viajar para prestar algún servicio fuera de la ciudad
  • Gestionar todas las actividades logísticas de la empresa, supervisando aquellas que deban ser delegadas a responsables directos de servicios
  • Reportar indicadores de gestión al Country Manager
  • Supervisar los contratos de servicios prestados a la compañía en oficinas e instalaciones propias o rentadas
  • Llevar el control y administración de los procesos de compras
  • Manejar junto a Finanzas el reporte de gastos de la compañía
  • Anualmente llevará a cabo la realización del análisis de riesgo a procesos, determinando plan de comunicación, identificación, análisis, evaluación y tratamientos de los riesgos identificados, estableciendo un plan de acción y dando seguimiento a su cumplimiento
  • Reportar cualquier sospecha de una actividad subestándar
  • Preservar el control y confidencialidad de la información electrónica, de las claves de acceso al equipo de cómputo que le sea asignado y de todos los medios físicos o electrónicos de acceso a las instalaciones
Requisitos del Puesto
  • Experiencia en gestión de operaciones administrativas
  • Conocimientos en gestión de personal y recursos
  • Capacidad para analizar y resolver problemas
  • Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo
  • Conocimientos en gestión de riesgos y seguridad


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