Coordinador Administrativo Sr

hace 3 semanas

Cancún, Quintana Roo, México Axioma A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Coordinador Administrativo Sr para unirse a nuestro equipo en Axioma. En este rol, serás responsable de asegurar el control presupuestal y contractual del proyecto asignado.

**Responsabilidades**:
Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo, Project
Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente.
Conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nivel de relaciones interpersonales
Entrega de información al gerente de proyecto en tiempo para la integración de estatus semanal de avance del proyecto
Puntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellas
Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales
Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio
Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
Administra y resguarda el archivo administrativo del proyecto, tiene las carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor
Participación activa, tomar notas, tener lista la sala de juntas, llevar la agenda, llevar el tiempo de acuerdo a la agenda en juntas semanales, convocadas por el Gerente de Proyecto, internas y con cliente y proveedores.
Señala focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo con respecto a la información que maneja, como: desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y/o fianzas.
Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma
Asegura la calidad de obra, a través del control diario de la misma, exigencia a los contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando la generación de un reporte semanal por contratista, el que se deberá entregar al gerente de proyecto
Lleva un programa de tareas de su área en Project o Excel de acuerdo a cómo lo desarrolle el gerente, marcarlo y controlarlo de manera semanal: qué pendientes tengo, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importante
Entrega de información oportunia al gerente de proyecto para la integración de estatus semanal
Solicita en tiempo y forma las facturas e ingresa a programación con relación al acuerdo comercial
Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%
Cuenta con la certificación en la Metodología Axioma
Manejo de control presupuestal y contractual
Manejo y control de ordenes de cambio
Procesos de abastecimientos (concursos)
Realización de cierres administrativos eficaces

Habilidades

  • Aprendizaje permanente
  • Manejo de ambigüedad
  • Accountability
  • Enfoque al cliente
  • Cultiva la innovación
  • Genera confianza
  • Impulsa la colaboración
  • Inteligencia emocional
  • Desarrollo de equipos eficaces

Conocimientos
  • Metodología en Administración de proyectos
  • Trato con proveedores
  • Elaboración de reportes
  • Control documental
  • Conocimiento tecnológico
  • Manejo de ERP
  • Excel avanzado

Requisitos
  • **Valores**: Organización
  • **Nível académico**: Licenciatura
  • **Disponibilidad para viajar**: No
  • **Cambio de residencia**: No
  • **Inglés**: No

Beneficios
  • Viáticos

  • Coordinador de Citas

    hace 4 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Coordinador De Calidad Y Procesos A tiempo completo

    Únete a nuestra familia CDA Automotriz como Coordinador de Citas**Requisitos**:Licenciatura en Comunicación, Administración Mercadotecnia, Relaciones Públicas o afín.Edad: 23 años en adelante.Saber manejar Automóvil.Licencia de conducir vigente INDISPENSABLE.Experiencia mínima de 1-2 años en atención al cliente.Idioma: Inglés...

  • Coordinador de Rutas

    hace 3 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México People4Business A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Coordinador Técnico para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento en People4Business. ResponsabilidadesCoordinar y supervisar las actividades y rutas de los técnicos en mantenimiento.Administrar eficientemente los expedientes de los clientes y solicitudes de servicios.Realizar contacto directo con...

  • Coordinador de Rutas

    hace 1 mes

    Cancún, Quintana Roo, México People4Business A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Coordinador Técnico para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento en People4Business.ResponsabilidadesCoordinar y supervisar las actividades y rutas de los técnicos en mantenimiento.Administrar eficientemente los expedientes de los clientes y solicitudes de servicios.Contacto directo con clientes y...

  • Coordinador de Rutas

    hace 4 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México People4Business A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Coordinador Técnico para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento en People4Business. En esta posición, serás responsable de coordinar y supervisar las actividades y rutas de los técnicos en mantenimiento, así como administrar eficientemente los expedientes de los clientes y solicitudes de...

  • Coordinador/a de Bodas

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Grand Palladium Costa Mujeres Resort & Spa A tiempo completo

    ¿Tienes visión de negocio?¿Buscas un entorno dinámico, profesional, con un lugar para tus ideas y con espacio para crecer en tu carrera?En Grand Palladium Costa Mujeres Resort & Spa estamos buscando un/a Coordinador de Bodas para que se integre a nuestro equipo de eventos.Funciones principales:1. Avisar a los stewards de bodas del número de materiales...

  • Coordinador de Operaciones y Servicio

    hace 3 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Talento Para Pymes Chile A tiempo completo

    Te estamos buscandoCOORDINADOR DE OPERACIONES Y SERVICIO¿Estás listo para desempeñar un papel clave en la coordinación de operaciones y servicio al cliente?Requisitos:Residencia actual en Cancún- Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, ingeniería mecánica concluida- Inglés avanzado- Manejo MS Office avanzadoActividades:Coordinación pre y...

  • Coordinador de Servicios Administrativos

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Johnson Controls International A tiempo completo

    En Johnson Controls International, estamos comprometidos con la creación y el mantenimiento de edificios sostenibles que sean más seguros y más inteligentes. Buscamos un profesional que se encargue de la atención al cliente, la selección de clientes y la revisión de la cartera de pedidos. También es responsable del seguimiento financiero, incluyendo...

  • Coordinador de Recursos Humanos con Experiencia

    hace 4 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Wallgrow A tiempo completo

    **Wallgrow busca un Coordinador de Recursos Humanos**Estamos buscando a un profesional con experiencia en el área de Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo en Wallgrow. Si eres una persona organizada, con habilidades de liderazgo y capacidad para trabajar bajo presión, ¡este es el puesto para ti!**Responsabilidades:**• Manejar incidencias del...

  • Coordinador de Aprendizaje y Desarrollo

    hace 1 mes

    Cancún, Quintana Roo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por el aprendizaje y el desarrollo para unirse a nuestro equipo en Playa Hotels & Resorts. Como Coordinador de Aprendizaje y Desarrollo, serás responsable de diseñar y conducir programas de capacitación y desarrollo que mejoren las habilidades individuales y el desempeño...

  • Coordinador de Aprendizaje y Desarrollo

    hace 1 mes

    Cancún, Quintana Roo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por el aprendizaje y el desarrollo para unirse a nuestro equipo en Playa Hotels & Resorts. Como Coordinador de Aprendizaje y Desarrollo, serás responsable de diseñar y conducir programas de capacitación y desarrollo que mejoren las habilidades individuales y el desempeño...

  • Coordinador de Aprendizaje y Desarrollo

    hace 2 meses

    Cancún, Quintana Roo, México Playa Hotels & Resorts A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por el aprendizaje y el desarrollo para unirse a nuestro equipo en Playa Hotels & Resorts. Como Coordinador de Aprendizaje y Desarrollo, serás responsable de diseñar y conducir programas de capacitación y desarrollo que mejoren las habilidades individuales y el desempeño...

  • Coordinador De Acabados Y Obra Civil

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Via Project A tiempo completo

    Sobre Via Project:Somos una empresa dedicada a la Dirección de Proyectos de Construcción. Tenemos 13 años de experiencia en el giro y presencia en diferentes estados de la República.Actualmente estamos en búsqueda de un profesional como**COORDINADOR DE ACABADOS Y OBRA CIVIL**El candidato ideal tendrá experiencia en proyectos verticales y hoteles.¿Qué...

  • Coordinador de Acabados Sr.

    hace 7 días

    Cancún, Quintana Roo, México Axioma A tiempo completo

    PropósitoAsegurar el cumplimiento de los estándares de tiempo, calidad y costo de acabados mediante el seguimiento de la metodología de administración de proyectos Axioma.Responsabilidades:Manejar eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo, Project.Documentar procesos y decisiones del...

  • Coordinador de Obra Civil Sr.

    hace 3 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Axioma A tiempo completo

    Objetivo: Coordinar la planeación y construcción de proyectos asegurando la calidad y cumplimiento de los entregables en tiempo y costos.Responsabilidades: Manejar herramientas tecnológicas como CAPI, Contruction on line, Procore y Primera Base. Documentar procesos y decisiones del cliente a través de correos y cartas. Entregar información para la...

  • Médico Coordinador De Clínica

    hace 3 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Fmedical Sa De Cv A tiempo completo

    Únete a una de las empresas más importantes del sector salud, buscamos personas con Empatía.Por apertura de Clínica de Atención Integral, te invitamos a formar parte de nuestro equipo como: MÉDICO GENERAL para nuestra nueva sede en: _**Isla Mujeres y Cancún Quintana Roo**_.REQUISITOS: - Escolaridad: Lic. Médico General (título y cédula...

  • Administrador Hospitalario

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante en Human Dignity Consulting**:Buscamos un profesional con experiencia en gerencia administrativa para un puesto en nuestro hospital en Cancún.**Requisitos**:• Licenciatura en Contaduría Pública o carrera relacionada• 2 años de experiencia en puestos de gerencia administrativa• Experiencia en aseguradoras (deseable)• Experiencia en el...

  • Coordinador de Reclutamiento y Selección

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Grupo Ábaco A tiempo completo

    Grupo Ábaco busca un profesional con experiencia en reclutamiento y selección para unirse a su equipo.**Requisitos**:Experiencia mínima de 2 años en el puesto- Licenciatura en Psicología, Administración o afín- Manejo intermedio-avanzado del idioma inglés (comunicación oral y escrita)**Conocimientos y habilidades**:Reclutamiento a niveles...

  • Administrador de Operaciones

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Grupo Electrico A tiempo completo

    **Solicita un puesto como Administrador de Operaciones**Buscamos un profesional con experiencia en administración de operaciones y logística para unirse a nuestro equipo en Grupo Electrico.**Responsabilidades**:Supervisar la eficacia de los procesos operativos y logísticos.Realizar tramites gubernamentales y servicios privados y públicos.Generar...

  • Gerente de Seguridad Privada

    hace 2 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Grupo Maya A tiempo completo

    Empresa líder en seguridad privadaSolicitamos un profesional con experiencia en coordinación de seguridad privada para un puesto en Cancún.Requisitos:LicenciaturaLicencia de conducir indispensableExperiencia mínima de 5 años como coordinador de seguridad privadaManejo de personal indispensable en giros de retailFunciones:Dirigir, supervisar e...

  • Administrador de Empresas

    hace 3 semanas

    Cancún, Quintana Roo, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante en Human Dignity Consulting**Buscamos un profesional con experiencia en administración de empresas para unirse a nuestro equipo en Cancún, Quintana Roo.**Requisitos**: Licenciatura en Contaduría Pública o postgrado en área Económico-Administrativa (deseable) 2 años de experiencia en puestos de gerencia administrativa Experiencia en...