Especialista en Apoyo Administrativo

hace 1 mes


Ciudad de México, Ciudad de México Doveworth Limited A tiempo completo
Desarrolla tu carrera como especialista en apoyo administrativo

En Doveworth Limited, estamos buscando a un Especialista en Apoyo Administrativo para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto integral donde podrás utilizar tus habilidades organizativas y de comunicación para brindar apoyo administrativo a varios departamentos.

Misión

Nuestra misión es ser un líder en la industria de la construcción e ingeniería, y creemos que esto se logra mediante el trabajo en equipo y la colaboración. Como Especialista en Apoyo Administrativo, tendrás la oportunidad de contribuir a este objetivo trabajando de cerca con nuestros equipos y departamentos.

Tu papel
  • Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la respuesta a llamadas telefónicas, recepción de visitantes y respuesta a consultas.
  • Programar citas y reuniones para la administración y los equipos del proyecto.
  • Preparar y distribuir comunicaciones internas, informes y presentaciones.
  • Mantener los sistemas de archivo para documentos electrónicos y en papel.
  • Ayudar en la preparación de la documentación del proyecto, como contratos, propuestas e informes de progreso.
  • Coordinar los arreglos de viaje para el personal según sea necesario.
  • Apoyar la administración financiera mediante el procesamiento de facturas e informes de gastos.
Requisitos
  • Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un puesto similar dentro de la industria de la construcción o la ingeniería.
  • Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con el software de gestión de proyectos.
  • Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera eficaz.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Atención al detalle con un alto grado de precisión en el resultado del trabajo.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno de ritmo rápido.
Beneficios

Doveworth Limited ofrece un paquete salarial competitivo junto con beneficios integrales que incluyen seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre remunerado, oportunidades de desarrollo profesional y una cultura laboral de apoyo que valora la innovación y el trabajo en equipo.

Nuestro salario estimado es de aproximadamente $45,000 - $60,000 anuales, dependiendo de la experiencia y las calificaciones del candidato.



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  • Ciudad de México, Ciudad de México Reclutamiento Etobe A tiempo completo

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  • Ciudad de México, Ciudad de México Job Fit A tiempo completo

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