Administrador Senior: Estratega de Procesos

hace 3 semanas


Monterrey, Nuevo León, México Virgilio A tiempo completo

Resumen del trabajo:

En Virgilio, buscamos un Administrador/a Senior para implementar, supervisar y optimizar los procesos administrativos en Ensso. La posición requiere un enfoque proactivo en la mejora continua de las prácticas administrativas y comunicación constante con los equipos de ventas y comercial.

Acerca del puesto:

El Administrador/a Senior será responsable de implementar, supervisar y optimizar los procesos administrativos en Ensso, asegurando el manejo eficiente de bases de datos de costos, proveedores, inventarios y comisiones.

Responsabilidades y actividades:

  • Supervisar la implementación y cumplimiento de los procesos administrativos mapeados, asegurando que se mantengan al día y se optimicen cuando sea necesario.
  • Gestionar bases de datos relacionadas con costos, proveedores, inventarios y comisiones, asegurando la exactitud y actualización constante.
  • Colaborar estrechamente con el equipo comercial para la gestión de bases de datos de clientes, precios y la administración general de cuentas activas.
  • Diseñar e implementar mejoras en los sistemas de administración, integrando buenas prácticas y nuevas herramientas que optimicen los procesos internos.
  • Implementar ciclos de inventarios cíclicos y asegurar su correcta administración.
  • Mantener una comunicación fluida con todos los departamentos clave, especialmente con ventas y comercial, para alinear las operaciones administrativas con las necesidades del negocio.
  • Proporcionar entrenamiento y soporte a otros miembros del equipo administrativo, promoviendo una cultura de aprendizaje continuo.
  • Asegurar la gestión eficiente de la contabilidad, nómina y administración general, trabajando en conjunto con el departamento contable.
  • Proponer e implementar mejoras que impacten positivamente en la estructura organizacional y operativa de la empresa.
  • Desarrollar un plan de crecimiento para el área administrativa, con el objetivo de asumir responsabilidades gerenciales en el mediano plazo.

Requisitos:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.
  • Experiencia mínima de 5-7 años en un rol administrativo, preferentemente en empresas de distribución o sectores afines.
  • Conocimiento profundo en la gestión de bases de datos y sistemas administrativos.
  • Experiencia implementando buenas prácticas administrativas y optimización de procesos.
  • Capacidad demostrada para autogestionarse y proponer mejoras en procesos administrativos.
  • Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo, con capacidad para entrenar y guiar a otros miembros del equipo.
  • Familiaridad con la contabilidad general, gestión de nómina y administración de recursos generales.
  • Enfoque orientado a resultados, con capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.

Sueldo estimado: entre $80,000 y $120,000 anuales, dependiendo de la experiencia y la ubicación.

Acerca de Virgilio:

En Virgilio, celebramos la diversidad y fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo. Nos comprometemos a no discriminar por sexo, raza, etnia, orientación sexual, creencias religiosas o cualquier otra característica.

Además, estamos dedicados a promover el bienestar en el ecosistema empresarial. Nunca ofrecemos ni apoyamos ofertas de trabajo que remuneren por debajo del salario mínimo establecido en México.



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