Asistente Administrativo Servicios de Apoyo Integral

hace 1 semana


Xico, México Sistemas Medicos Ms A tiempo completo

Información General:

Sistemas Medicos Ms busca a un profesional capaz de brindar apoyo integral en nuestras operaciones.

Descripción del Puesto:

El Asistente Administrativo/Servicios Integrales será responsable de:

Actividades Principales:

  • Asistir al Gerente de Área y proporcionar información relevante.
  • Realizar la elaboración de pedidos en el Sistema SAE (Pedidos de Suministro Servicios).
  • Seguir el proceso de seguimiento con el área de almacén/envío y entrega de mercancía por paquetería.
  • Análisis y organización de información archivo digital y físico en plataforma Share Point.
  • Crear reportes mensuales (viáticos) y emitir facturas por concepto Clip/envío de facturas al cliente.
  • Solicitud de viáticos, comprobación de viáticos y reservaciones hotel.
  • Comprar boletos de camión y avión y solicitar papelería.
  • Distribución y control de papelería con los dos almacenes y solicitudes de compra de mobiliario/diversos artículos.

Conocimientos en Contabilidad:

La persona seleccionada deberá tener conocimientos en contabilidad para realizar las siguientes tareas:

  • Recepción de incidencias de nómina/9 hospitales.
  • Reporte de altas y bajas de personas.
  • Entregar acumulado de pre-nomina al área de contabilidad y recursos humanos.
  • Seguimiento de descuentos a personal Uniformes/Credenciales/Equipo Medico.
  • Emisión de remisiones y pedido/solicitud de factura.
  • Seguimiento de facturas vencidas/reporte mensual.
  • Control de inventario general.
  • Supervisión de inventario en las 9 sedes.

Conocimientos en Paquetería:

Se requiere experiencia en paquetería con sistemas como Office, SAE, Teams, SharePoint, Portales de Facturación, Plataforma Airbnb, Expedia y Portal de Clip.

Características del Puesto:

  • Tiempo completo.
  • Lunes a viernes.
  • Horario presencial.

Remuneración:

$8,500.00 - $9,000.00 al mes.



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