Asistente Administrativo Principal

hace 1 semana


Xico, México Eni Mexico A tiempo completo

**Descripción del Puesto:**

Buscamos un asistente administrativo principal para sumarse a nuestro equipo en Eni Mexico. Esta oportunidad es ideal para alguien que esté interesado en trabajar en un entorno dinámico y con una variedad de responsabilidades.

**Responsabilidades del Puesto:**

  • Atender llamadas telefónicas y proporcionar información a los llamantes, tomar mensajes o transferir llamadas a las personas correspondientes.
  • Crear un informe detallado de todas las llamadas recibidas durante el día.
  • Reportar y asegurar el arreglo adecuado de la recepción (imagen y limpieza) de acuerdo con los estándares de la empresa.
  • Gestionar información detallada de todos los visitantes.
  • Recepción y distribución de servicios de mensajería y correo postal.
  • Organizar conferencias y reuniones.
  • Completar formularios de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
  • Redactar y distribuir notas de reuniones, correspondencia rutinaria e informes.
  • Recibir a visitantes y llamantes, atender sus consultas y dirigirlos a las personas adecuadas según sus necesidades.
  • Ubicar y adjuntar los archivos apropiados a la correspondencia entrante que requiera respuesta.
  • Mantener calendarios de programación y eventos.
  • Hacer copias de correspondencia y otros servicios de oficina.
  • Abrir, leer, enrutar y distribuir el correo y otros materiales entrantes, y preparar respuestas a cartas rutinarias.
  • Programar y confirmar citas para los supervisores.
  • Mantener archivos de oficina.
  • Realizar búsquedas para encontrar información necesaria, utilizando fuentes como Internet.
  • Coordinar el flujo de información tanto internamente como con otras organizaciones.
  • Pedir y distribuir suministros de oficina.
  • Operar equipos de oficina como máquinas de fax, fotocopiadoras y sistemas telefónicos, y utilizar computadoras para hojas de cálculo, procesamiento de textos, gestión de bases de datos y otras aplicaciones.

**Requisitos del Puesto:**

  • Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
  • Proactividad y atención al detalle.
  • Experiencia previa en un rol administrativo o de recepción es preferible.
  • Conocimientos en el uso de equipos de oficina y software administrativo (por ejemplo, Microsoft Office).
  • Actitud profesional y habilidades interpersonales.

**Datos del Puesto:**

  • Tipo de puesto: Tiempo completo.
  • Sueldo: $17,000.00 - $19,000.00 al mes.
  • Horario: Lunes a Viernes 08:00 am a 05:30 pm.


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